Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών−βεβαιώσεων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου

Αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Φ.Α.2.1/29718 – ΦΕΚ B 3033 – 28.11.2013

Υποχρεωτική αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών − βεβαιώσεων αρμοδιότητας του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΔΙΟΙΚΗΤΙΚΗΣ ΜΕΤΑΡΡΥΘΜΙΣΗΣ ΚΑΙ ΗΛΕΚΤΡΟΝΙΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ − ΝΑΥΤΙΛΙΑΣ ΚΑΙ ΑΙΓΑΙΟΥ
Έχοντας υπόψη:
1. Τις διατάξεις:
α) του άρθρου 5 του Ν. 3242/2004 «Ρυθμίσεις για την οργάνωση και λειτουργία της κυβέρνησης, τη διοικητική διαδικασία και τους O.T.A.» (ΦΕΚ A΄ 102), όπως ισχύει,
β) της παρ. 5 του άρθρου 16 του Ν. 3448/2006 «Για την περαιτέρω χρήση πληροφοριών του Δημοσίου Τομέα και τη ρύθμιση θεμάτων αρμοδιότητας Υπουργείου Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης» (ΦΕΚ Α΄ 57), όπως ισχύει,
γ) των άρθρων 10, 12, 13, 14, 17 και 22 του Ν. 3979/2011 «Για την ηλεκτρονική διακυβέρνηση και λοιπές διατάξεις» (ΦΕΚ Α 138),
δ) του άρθρου 90 του Π.Δ. 63/2005 «Κωδικοποίηση της νομοθεσίας για την Κυβέρνηση και τα κυβερνητικά όργανα» (ΦΕΚ Α 98),
ε) των κοινών αποφάσεων του Υπουργού Διοικητικής Μεταρρύθμισης και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης και του καθ’ ύλην αρμόδιου Υπουργού, οι οποίες εκδόθηκαν κατ’ εξουσιοδότηση των διατάξεων του εδαφίου 11 της παρ. 1 του άρθρου 31 του Ν. 3013/2002 (ΦΕΚ Α΄ 102), με τις οποίες καθορίζονται οι διαδικασίες που διεκπεραιώνονται από τα Κ.Ε.Π. και για τις οποίες απαιτούνται ως δικαιολογητικά όσα αναφέρονται στην παρούσα απόφαση,
στ) τις υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/6930/7.4.2005 (ΦΕΚ Β 488) και ΔΙΑΔΠ/Α/22558/5.7.2005 (ΦΕΚ Β΄ 1605) αποφάσεις των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εμπορικής Ναυτιλίας «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας» και «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού αρμοδιότητας Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας»,
ζ) την υπ’ αριθμ. 10551/23.2.2007 (ΦΕΚ Β 246) κοινή υπουργική απόφαση «Απλούστευση διαδικασίας έκδοσης άδειας ίδρυσης και λειτουργίας Καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος επί θαλασσοπλοούντων πλοίων».
2. Την ανάγκη βελτίωσης της εξυπηρέτησης των πολιτών.
3. Το γεγονός ότι από την παρούσα απόφαση δεν προκαλείται δαπάνη σε βάρος του κρατικού προϋπολογισμού, αποφασίζουμε:

Άρθρο 1

1. Τα ακόλουθα πιστοποιητικά − βεβαιώσεις, τα οποία εκδίδονται από τις κατωτέρω υπηρεσίες και εποπτευόμενους φορείς του Υπουργείου Ναυτιλίας και Αιγαίου και αναφέρονται στην απόφαση αυτή καθώς και το παράρτημα που τη συνοδεύει, αναζητούνται αυτεπάγγελτα από τις καθ’ ύλην αρμόδιες, για την έκδοση των τελικών διοικητικών πράξεων, οργανικές μονάδες των Υπουργείων, των αυτοτελών Δημοσίων Υπηρεσιών, των Οργανισμών Τοπικής Αυτοδιοίκησης α΄ και β΄ βαθμού και των Νομικών Προσώπων Δημοσίου Δικαίου, ήτοι:

1. Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου / Κλάδος Ελέγχου Εμπορικών πλοίων − Λιμενικές Αρχές

− Βεβαίωση από τον κλάδο ελέγχου εμπορικών πλοίων ή Λιμενική Αρχή ότι το κατάστημα υγειονομικού ενδιαφέροντος πλοίου υπό ελληνική σημαία πληροί τις απαιτήσεις του κανονισμού ενδιαίτησης επιβατών, εφόσον κάποια από τις ανωτέρω Αρχές έχει εκδώσει τα ισχύοντα πιστοποιητικά αξιοπλόίας και προστασίας περιβάλλοντος του συγκεκριμένου πλοίου.

2. Υπουργείο Ναυτιλίας και Αιγαίου / Διεύθυνση Ναυτικής Εργασίας

− Πιστοποιητικό θαλάσσιας υπηρεσίας ναυτικού.

3. Οίκος Ναύτου

− Βεβαίωση ασφάλισης ή μη στον Οίκο Ναύτου.

− Βεβαίωση διαγραφής από τον Οίκο Ναύτου.

4. Ναυτικό Επιμελητήριο Ελλάδος

− Βεβαίωση περί μη οφειλής.

2. Η αυτεπάγγελτη αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων διενεργείται υποχρεωτικά, χωρίς να απαιτείται σχετική εξουσιοδότηση του ενδιαφερόμενου, με σημείωμα (έγγραφο) της αρμόδιας για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίας, το οποίο περιλαμβάνει τα στοιχεία των υποδειγμάτων εντύπων του Παραρτήματος. Το Παράρτημα που επισυνάπτεται στην παρούσα απόφαση αποτελεί αναπόσπαστο μέρος της.

3. Οι αρμόδιες προς αναζήτηση των παραπάνω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης υπηρεσίες οφείλουν να τροποποιήσουν τα σχετικά έντυπα τους, κατά τρόπον ώστε να προκύπτει η υποχρέωση της αυτεπάγγελτης αναζήτησης από μέρους τους.

Άρθρο 2

Η διαδικασία της αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ως άνω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων που αναφέρονται στο άρθρο 1, έχει ως εξής:

α) Η αρμόδια για τη διεκπεραίωση του αιτήματος του πολίτη και την έκδοση της τελικής πράξης υπηρεσία:

αα) Μέσα σε 24 ώρες από την υποβολή αίτησης του ενδιαφερομένου αποστέλλει σημείωμα (έγγραφο) στην υπηρεσία που εκδίδει τα πιστοποιητικά − βεβαιώσεις τα οποία σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 1 αναζητούνται αυτεπάγγελτα. Στο σημείωμα αυτό προσδιορίζεται με σαφήνεια ο δημόσιος σκοπός ή η διοικητική πράξη για την οποία απαιτείται η αναζήτηση των ανωτέρω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων και παρέχονται επαρκή ταυτοποιητικά στοιχεία των προσώπων για τα οποία ζητούνται τα αντίστοιχα δικαιολογητικά. Αν υπάρχουν περισσότερα του ενός αιτήματα για την έκδοση πιστοποιητικού − βεβαίωσης, μπορούν να ομαδοποιηθούν στο ίδιο σημείωμα.

ββ) Στο σημείωμα (έγγραφο) εκτός από τα στοιχεία επικοινωνίας της υπηρεσίας που το αποστέλλει αναγράφεται και το ονοματεπώνυμο του υπαλλήλου που αναζητά το πιστοποιητικό.

γγ) Η αποστολή του σημειώματος (εγγράφου) γίνεται με χρήση τηλεομοιοτυπίας (fax) ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (e−mail).

β) Η αρμόδια για την έκδοση των πιστοποιητικών-βεβαιώσεων της παρ. 1 του άρθρου 1 υπηρεσία, μέσα σε 48 ώρες από την περιέλευση σ’ αυτήν του κατά τα ανωτέρω σημειώματος (εγγράφου) αποστέλλει με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο (εφόσον το τελευταίο συνοδεύεται από ψηφιακή υπογραφή) τα πιστοποιητικά τα οποία έχουν ζητηθεί στην υπηρεσία που τα αναζητά. Η αποστολή πιστοποιητικού−βεβαίωσης ταχυδρομικά γίνεται αποκλειστικά και μόνο στην περίπτωση κατά την οποία απαιτείται η υποβολή του/ της σε πρωτότυπο.

γ) Στις περιπτώσεις που, σύμφωνα με ειδικές διατάξεις, απαιτείται το πρωτότυπο, ενεργοποιείται η διαδικασία για την έκδοση της τελικής διοικητικής πράξης με βάση το αντίγραφο, το οποίο αποστέλλεται με τηλεομοιοτυπία ή με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρ. (β), μέχρι τη λήψη του πρωτοτύπου, οπότε και εκδίδεται η τελική διοικητική πράξη.

Άρθρο 3

Τα Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών για τις διαδικασίες που διεκπεραιώνονται μέσω αυτών και για τις οποίες απαιτούνται, ως δικαιολογητικά, τα πιστοποιητικά της παρ. 1 του άρθρου 1, αναζητούν εφεξής αυτά μόνον εφόσον ο ενδιαφερόμενος επιθυμεί να τα χρησιμοποιήσει σε φορείς που δεν εμπίπτουν στο πεδίο εφαρμογής της παρούσας απόφασης.

Άρθρο 4

Οι ανωτέρω υπηρεσίες μέχρι την έναρξη ισχύος της απόφασης πρέπει να ορίσουν αριθμούς και συσκευές τηλεομοιοτυπίας καθώς και διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου για την απρόσκοπτη υποδοχή των αιτημάτων αυτεπάγγελτης αναζήτησης των ανωτέρω πιστοποιητικών − βεβαιώσεων από τις υπηρεσίες.

Άρθρο 5

Με την έναρξη ισχύος της παρούσας απόφασης οι υπ’ αριθμ. ΔΙΑΔΠ/Α/6930/7.4.2005 (ΦΕΚ Β΄ 488) και ΔΙΑΔΠ/Α/22558/5.7.2005 (ΦΕΚ Β΄ 1605) αποφάσεις των Υπουργών Εσωτερικών, Δημόσιας Διοίκησης και Αποκέντρωσης και Εμπορικής Ναυτιλίας «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικών αρμοδιότητας Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας» και «Αυτεπάγγελτη αναζήτηση πιστοποιητικού αρμοδιότητας Υπουργείου Εμπορικής Ναυτιλίας» καταργούνται. Η παρούσα απόφαση εφαρμόζεται και στην περίπτωση του άρθρου 9 της αριθμ. 10551/23.2.2007 (ΦΕΚ Β΄ 246) κοινής υπουργικής απόφασης «Απλούστευση διαδικασίας έκδοσης άδειας ίδρυσης και λειτουργίας Καταστήματος Υγειονομικού Ενδιαφέροντος επί θαλασσοπλοούντων πλοίων».

Η απόφαση αυτή τίθεται σε ισχύ (1) ένα μήνα μετά τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.(ήτοι από την 28.12.2013)