Διαδικασία απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου

Διαδικασία απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου

Αριθμ. Α. 1181 – ΦΕΚ Τεύχος Β 6814/17.12.2025
Καθορισμός της διαδικασίας και των δικαιολογητικών Απόδοσης Αριθμού Φορολογικού Μητρώου, Μεταβολής στοιχείων, Εγγραφής/Έναρξης και Μεταβολής επιχειρηματικής δραστηριότητας, Απενεργοποίησης και Αδρανοποίησης του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου και Εκκαθάρισης του μητρώου καθώς και καθορισμός του αρμοδίου οργάνου για την οίκοθεν απόδοση Αριθμού Φορολογικού Μητρώου.

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Εγγραφή στο Μητρώο της Φορολογικής Διοίκησης

1. Κάθε πρόσωπο, φυσικό ή νομικό ή νομική οντότητα, όπως αυτό ορίζεται στο άρθρο 3 του ΚΦΔ, ημεδαπό ή αλλοδαπό, που πρόκειται να ασκήσει επιχειρηματική δραστηριότητα, ή να καταστεί υπόχρεο σε καταβολή φόρου, τέλους, εισφοράς ή χρηματικής κύρωσης που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ΚΦΔ ή έχει οποιαδήποτε άλλη φορολογική υποχρέωση ή υποχρεούται σε παρακράτηση φόρου ή σε υποβολή οποιασδήποτε δήλωσης που εμπίπτει στο πεδίο εφαρμογής του ΚΦΔ, εγγράφεται υποχρεωτικά στο Φορολογικό Μητρώο.

2. Αριθμός Φορολογικού Μητρώου (εφεξής ΑΦΜ) αποδίδεται και στα παρακάτω πρόσωπα:
α. Στα πρόσωπα που υποβάλλουν από κοινού με τον/ τη σύζυγό τους ή το άλλο μέρος του συμφώνου συμβίωσης, δήλωση φορολογίας Εισοδήματος, καθώς και στα εξαρτώμενα μέλη, που δηλώνονται κάθε φορά στη δήλωση φορολογίας εισοδήματος.
β. Στους εταίρους και διαχειριστές των Ομορρύθμων, Ετερορρύθμων Εταιρειών, των Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης και των Ιδιωτικών Κεφαλαιουχικών Εταιρειών, στα μέλη των Κοινοπραξιών, των Κοινωνιών Αστικού Δικαίου, στον πρόεδρο και στα μέλη του Διοικητικού Συμβουλίου των Ανωνύμων εταιρειών καθώς και στους νομίμους εκπροσώπους των νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων αντίστοιχα.
γ. Στα πρόσωπα που έχουν υποχρέωση υποβολής δήλωσης στοιχείων ακινήτων ή δήλωσης ειδικού φόρου επί των ακινήτων ή δήλωσης φόρου κληρονομιάς, δωρεάς, γονικής παροχής ή μεταβίβασης ακινήτων ή δήλωσης φόρου κτήσης κερδών από τυχερά παίγνια.
δ. Εξαιρετικά αποδίδεται ΑΦΜ σε θανόντες ώστε να γίνει χρήση αυτού από τους κληρονόμους τους για την υποβολή δηλώσεων και την εκπλήρωση των φορολογικών τους υποχρεώσεων.
ε. Στις υπό σύσταση/ίδρυση επιχειρήσεις καθώς και στο πρόσωπο που ορίζεται ιδρυτής. Ο ΑΦΜ που αποδόθηκε σε υπό σύσταση/ίδρυση νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα, παραμένει ο ίδιος και μετά το πέρας των εργασιών της σύστασής/ίδρυσής του. Ο ΑΦΜ της υπό σύσταση/ίδρυση επιχείρησης, δεν αλλάζει, αν υποβληθούν δηλώσεις μεταβολής ως προς τη νομική μορφή ή την επωνυμία του υπό σύσταση/ίδρυση νομικού προσώπου ή της νομικής οντότητας ή του ιδρυτή.
στ. Σε όσα αλλοδαπά φυσικά, νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες συναλλάσσονται με τις υπηρεσίες της Φορολογικής Διοίκησης εκπροσωπώντας νόμιμα φορολογούμενους ή ζητούν την επιστροφή φόρου από οποιαδήποτε αιτία ή μεταβιβάζουν μετοχές ή είναι υπόχρεα σε καταβολή φόρου ή συμμετέχουν ως εταίροι/ μέλη, μέλη Δ.Σ., διαχειριστές ή νόμιμοι εκπρόσωποι, σε ημεδαπά νομικά πρόσωπα ή νομικές οντότητες.
ζ. Στα Υπουργεία, στις αυτοτελείς Γενικές Γραμματείες, στις αποκεντρωμένες Δημόσιες Υπηρεσίες, στα Νομικά Πρόσωπα Δημοσίου Δικαίου, στα Νομικά Πρόσωπα Ιδιωτικού Δικαίου μη κερδοσκοπικού χαρακτήρα, στους Δήμους, στις Κοινότητες, στις Περιφέρειες, στις Αποκεντρωμένες Διοικήσεις της Χώρας, στις νομικές οντότητες, ανεξάρτητα του αριθμού των οργανικών μονάδων ή γραφείων που διαθέτουν, πέραν της έδρας τους.
η. Σε κάθε φυσικό ή νομικό πρόσωπο ή νομική οντότητα, που πραγματοποιεί οποιαδήποτε οικονομική συναλλαγή με τους φορείς της Γενικής Κυβέρνησης, όπως αυτοί περιγράφονται στο άρθρο 14 του ν. 4270/2014 (Α’ 143), τα πιστωτικά ιδρύματα όπως αυτά ορίζονται με την παρ. 1 του άρθρου 3 του ν. 4261/2014 (Α’ 107) και τα ιδρύματα πληρωμών της ημεδαπής, όπως αυτά ορίζονται στην περ. 4 του άρθρου 4 του ν. 4537/2018 (Α’ 84).
θ. Σε κάθε άλλη περίπτωση, εφόσον απαιτείται από άλλες διατάξεις νόμου.

3. Με την εγγραφή η Φορολογική Διοίκηση αποδίδει σε κάθε φορολογούμενο ενιαίο και μοναδικό ΑΦΜ. Ο ΑΦΜ είναι ενιαίος και μοναδικός και στην περίπτωση φορολογουμένου που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα ανεξάρτητα του αριθμού των εγκαταστάσεων (υποκαταστημάτων, γραφείων, αποθηκών) που διαθέτει εντός και εκτός της Ελληνικής Επικράτειας.

4. Ο ΑΦΜ περιλαμβάνει εννέα (9) αριθμητικά ψηφία και δύναται να επεκτείνεται κατά ένα πρόθεμα.

5. Στα φυσικά πρόσωπα, αποδίδεται ΑΦΜ, του οποίου το πρώτο αριθμητικό ψηφίο είναι 1 ή 2 ή 3 ή 4. Στα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες αποδίδεται ΑΦΜ του οποίου το πρώτο αριθμητικό ψηφίο είναι 7 ή 8 ή 9. Οι ΑΦΜ που έχουν αποδοθεί και το πρώτο από τα εννέα ψηφία τους είναι μηδέν (0) ή πέντε (5), αφορούν φυσικά πρόσωπα, νομικά πρόσωπα και νομικές οντότητες.

6. Ο ΑΦΜ που αποδίδεται στα φυσικά πρόσωπα, διατηρείται καθ’ όλη τη διάρκεια της ζωής τους και δεν μεταβάλλεται σε περίπτωση αλλαγής οποιουδήποτε στοιχείου όπως, ονοματεπώνυμο, οικογενειακή κατάσταση, διεύθυνση κατοικίας, είδος και αριθμός ταυτότητας. Ο ΑΦΜ φυσικού προσώπου που ασκεί επιχειρηματική δραστηριότητα δεν καταργείται με την οριστική παύση των εργασιών του. Ο ΑΦΜ των φυσικών προσώπων διατηρείται και μετά θάνατον, αποκλειστικά για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρ. 10 του άρθρου 10 του ΚΦΔ.

7. Ο ΑΦΜ που αποδίδεται στα νομικά πρόσωπα και τις νομικές οντότητες, παραμένει ο ίδιος και δεν επηρεάζεται από μεταβολές ως προς τα στοιχεία των προσώπων αυτών, ούτε καταργείται με την αλλαγή της νομικής μορφής τους ή την οριστική παύση των εργασιών τους. Κατόπιν της διακοπής εργασιών στο Φορολογικό Μητρώο, γίνεται χρήση του ΑΦΜ αποκλειστικά για τους σκοπούς που ορίζονται στην παρ. 10 του άρθρου 10 του ΚΦΔ.

8. Ο ΑΦΜ που αποδίδεται στους υποκείμενους στον ΦΠΑ, που είναι εγκατεστημένοι σε άλλο κράτος μέλος της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή εκτός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, χορηγείται με την υποβολή δήλωσης εγγραφής και παραμένει αμετάβλητος ανεξάρτητα από τον ορισμό, την αλλαγή ή την παύση φορολογικού αντιπροσώπου.

Άρθρο 2
Υποχρεωτική αναγραφή του ΑΦΜ

Ο ΑΦΜ αναγράφεται υποχρεωτικά:

1. Σε όλες τις δηλώσεις, τα φορολογικά παραστατικά, τις χρηματοοικονομικές καταστάσεις που προβλέπονται από τα ΕΛΠ, στις λογιστικές εκτυπώσεις που υποβάλλονται στη Φορολογική Διοίκηση.

2. Σε όλα τα πιστοποιητικά, βεβαιώσεις, τους τίτλους πληρωμής, στο αποδεικτικό ενημερότητας/βεβαίωση οφειλής του άρθρου 12 του ΚΦΔ, στις πράξεις προσδιορισμού φόρων, στα σημειώματα διαπιστώσεων, στις πράξεις επιβολής προστίμου, στις πράξεις επιβολής μέτρων διασφάλισης των συμφερόντων του Δημοσίου, στις ατομικές ειδοποιήσεις, στις αποφάσεις που εκδίδει η Διεύθυνση Επίλυσης Διαφορών καθώς και σε λοιπές πράξεις, αποφάσεις ή έγγραφα που εκδίδει η Φορολογική Διοίκηση σύμφωνα με τον ΚΦΔ.

3. Στους τίτλους είσπραξης, που αναγράφουν τους υπόχρεους για βεβαίωση οφειλών τους στη Φορολογική Διοίκηση, υπέρ του δημοσίου ή υπέρ Νομικών Προσώπων ή τρίτων.

4. Στα τελωνειακά παραστατικά για τις τελωνειακές διαδικασίες και διατυπώσεις, όπου προβλέπεται από την τελωνειακή και φορολογική νομοθεσία.

5. Σε όλα τα χρηματικά εντάλματα πληρωμής που εκδίδονται από το δημόσιο και για όλες τις περιπτώσεις δικαιούχων είσπραξης χρηματικών απαιτήσεων κατά του Δημοσίου.

6. Σε όλα τα συμβόλαια που καταρτίζονται και αφορούν μεταβίβαση ακινήτου ή εμπράγματου επί ακινήτου δικαιώματος, από οποιαδήποτε αιτία καθώς και στην έκθεση πλειστηριασμού σε περίπτωση εκούσιου ή αναγκαστικού πλειστηριασμού για όλους τους συμβαλλόμενους. Στις περιπτώσεις που, η μεταγραφή των ανωτέρω, γίνεται χωρίς τη σύνταξη συμβολαίου, ο ΑΦΜ αναγράφεται στον τίτλο μεταγραφής ή στην περίληψη μεταγραφής.

7. Στα συστατικά έγγραφα των νομικών προσώπων και των νομικών οντοτήτων, για μέλη/εταίρους και τους νόμιμους εκπροσώπους αυτών.

8. Σε όλα τα έγγραφα που απευθύνονται στη Φορολογική Διοίκηση από τα αρμόδια ελληνικά δικαστήρια.

9. Σε όλες τις λοιπές περιπτώσεις, που από ειδικές διατάξεις, προβλέπεται η αναγραφή του Αριθμού Φορολογικού Μητρώου. Ενδεικτικά αναφέρονται οι άδειες ικανότητας οδήγησης, οι άδειες κυκλοφορίας οχημάτων και σκαφών, οι δηλώσεις και οι καταστάσεις που υποβάλλονται στον Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης και τους λοιπούς ασφαλιστικούς οργανισμούς κοινωνικής ασφάλισης.

Άρθρο 3
Αίτηση και Δηλώσεις Μητρώου

Άρθρο 4
Απόδοση ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου Φυσικού Προσώπου

Άρθρο 5
Δικαιολογητικά Απόδοσης ΑΦΜ και Κλειδαρίθμου Φυσικού Προσώπου

Άρθρο 6
Οίκοθεν απόδοση ΑΦΜ

Άρθρο 7
Απενεργοποίηση ΑΦΜ

Άρθρο 8
Μεταβολή Ατομικών Στοιχείων Φυσικού Προσώπου

Άρθρο 9
Δήλωση Εγγραφής/Έναρξης Επιχειρηματικής Δραστηριότητας

Άρθρο 10
Δικαιολογητικά Εγγραφής/Έναρξης Επιχειρηματικής Δραστηριότητας

Άρθρο 11
Δήλωση Μεταβολής Επιχειρηματικής Δραστηριότητας

Άρθρο 12
Αδράνεια

Άρθρο 13
Εκκαθάριση Μητρώου

Άρθρο 14
Λοιπά θέματα

Άρθρο 15
Μεταβατικές διατάξεις – Έναρξη ισχύος

1. Η απόφαση αυτή ισχύει από τη δημοσίευση της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

2. Με την έναρξη ισχύος της παρούσας, παύουν να ισχύουν η υπό στοιχεία ΠΟΛ.1006/2013, η υπό στοιχεία ΠΟΛ.1005/2013 και η παρ. 2 του άρθρου 1 και η παρ. 3 του άρθρου 6 της υπό στοιχεία Α.1158/2022 και καταργούνται τα προγενέστερα έντυπα (Α110, Δ210, Δ211 και Δ213) τα οποία αντικαθίστανται από τα υποδείγματα του παραρτήματος της παρούσας απόφασης.

3. Οι υπό στοιχεία ΠΟΛ.1072/2006, ΠΟΛ1123/2018, Α.1151/2023, Α.1158/2022 και Α.1125/2022 εφαρμόζονται συμπληρωματικά για όσα θέματα δεν ρυθμίζονται ειδικά στην παρούσα.

4. Οι περιπτώσεις οίκοθεν απόδοσης ΑΦΜ, πλην αυτών της περ. β. της παρ. 2 του άρθρου 6, που εκκρεμούν μέχρι την έναρξη ισχύος της παρούσας, θα ολοκληρωθούν από υπάλληλο των Αυτοτελών Τμημάτων Μητρώου Φυσικών/Νομικών Προσώπων του ΚΕ.ΦΟ.Δ.Ε. Αττικής ή οποιασδήποτε Υπηρεσίας Φορολογικής Εξυπηρέτησης, για λογαριασμό αυτού.

Παράρτημα I:
Αίτηση Α110 «Αίτηση Μητρώου»
Δήλωση Δ210 «Δήλωση απόδοσης ΑΦΜ και μεταβολής ατομικών στοιχείων»
Δήλωση Δ211 «Δήλωση εγγραφής/έναρξης, μεταβολής, διακοπής εργασιών επιχείρησης»
Δήλωση Δ213 «Δήλωση Απενεργοποίησης ΑΦΜ»

 

Το πλήρες κείμενο των διατάξεων της Απόφασης του Διοικητή της ΑΑΔΕ (Αριθμ. Α. 1181 – ΦΕΚ Τεύχος Β 6814/17.12.2025)

 

Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)