Ισχύς της ηλεκτρονικής ιδιόχειρης υπογραφής

Ισχύς της ηλεκτρονικής ιδιόχειρης υπογραφής. Ως ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή του ελεγκτή και του ελεγχόμενου νοείται η ψηφιακή απεικόνιση της ιδιόχειρης υπογραφής τους που τίθεται με φυσική παρουσία του υπογράφοντος με τη χρήση ειδικής γραφίδας ή άλλου πρόσφορου μέσου σε επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου που χρησιμοποιείται από την τελωνειακή αρχή για σκοπούς τελωνειακών ελέγχων.

Αριθμ. ΔΣΤΕΠ Γ 110081 ΕΞ 2025 – ΦΕΚ Τεύχος Β 4156/30.07.2025
Όροι, προϋποθέσεις και χρόνος έναρξης ισχύος εφαρμογής της ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής, κατ’ εφαρμογή της παρ. 5 του άρθρου 6 και της περ. α) της παρ. 6 του άρθρου 194 του ν. 5222/2025 (Α’134).

Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ Έχοντας υπόψη:
αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Σκοπός

Με την παρούσα καθορίζονται η έναρξη ισχύος, καθώς και οι όροι και οι προϋποθέσεις για την εφαρμογή ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής του ελεγκτή και του ελεγχόμενου των προς υπογραφή εγγράφων, κατά τη διενέργεια τελωνειακών ελέγχων, με τη χρήση γραφίδας ή άλλη πρόσφορου μέσου σε επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου, το οποίο χρησιμοποιείται από την Τελωνειακή Αρχή, σύμφωνα με την παρ. 5 του άρθρου 6 και την περ. α) της παρ. 6 του άρθρου 194 του Εθνικού Τελωνειακού Κώδικα.

Άρθρο 2
Ορισμοί

Για τους σκοπούς της παρούσας:

1. Ως ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή του ελεγκτή και του ελεγχόμενου νοείται η ψηφιακή απεικόνιση της ιδιόχειρης υπογραφής τους που τίθεται με φυσική παρουσία του υπογράφοντος με τη χρήση ειδικής γραφίδας ή άλλου πρόσφορου μέσου σε επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου που χρησιμοποιείται από την τελωνειακή αρχή για σκοπούς τελωνειακών ελέγχων.

2. Ως επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου νοούνται φορητοί υπολογιστές με ενσωματωμένη οθόνη αφής (tablets) και ενσωματωμένη γραφίδα, που επιτρέπουν την ακριβή αποτύπωση της ιδιόχειρης υπογραφής του ελεγκτή και του ελεγχόμενου σε ψηφιακή μορφή.

3. Ως ψηφιακά έγγραφα που δύνανται να υπογράφονται με την χρήση ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής νοούνται αυτά που παράγονται μέσω ηλεκτρονικής εφαρμογής ή μέσω πληροφοριακού συστήματος που συνθέτει αυτοματοποιημένα δεδομένα ή μέσω ψηφιοποίησης έντυπου εγγράφου της Τελωνειακής Αρχής.

Άρθρο 3
Νομική ισχύς ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής

Η ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή επέχει την ίδια νομική και αποδεικτική ισχύ με την ιδιόχειρη υπογραφή επί έγχαρτου εγγράφου.

Άρθρο 4
Θέση ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής

Με την ολοκλήρωση του τελωνειακού ελέγχου και κατόπιν ειδικής επιλογής στην ηλεκτρονική εφαρμογή, αναδύεται πίνακας – πεδίο, εντός του οποίου ο ελεγχόμενος και ο ελεγκτής θέτουν με τη χρήση της γραφίδας ή άλλου πρόσφορου μέσου την υπογραφή τους.

Άρθρο 5
Έναρξη λειτουργίας

Η έναρξη της παραγωγικής λειτουργίας της εφαρμογής για την χρήση της ψηφιοποιημένης ιδιόχειρης υπογραφής ορίζεται στις 1.4.2026.

Άρθρο 6
Προστασία προσωπικών δεδομένων

Η ψηφιοποιημένη ιδιόχειρη υπογραφή του ελεγχόμενου και του ελεγκτή, όπως τίθεται στην επιφάνεια καταγραφής ηλεκτρονικού μέσου, αποθηκεύεται στο ολοκληρωμένο πληροφοριακό σύστημα της ΑΑΔΕ ΕΛΕΓΧΟΣ live μόνο για λόγους απόδειξης της υπογραφής τους και προς ταυτοποίηση αυτών για τους σκοπούς του τελωνειακού ελέγχου.

Άρθρο 7
Έναρξη ισχύος

Η παρούσα απόφαση ισχύει από την δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως

Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)