Πιστοποιητικά ηλεκτρονικής υπογραφής: Ηλεκτρονικά η έκδοση από τους πολίτες

Πιστοποιητικά ηλεκτρονικής υπογραφής: Ηλεκτρονικά η έκδοση από τους πολίτες. Συγκεκριμένα δημιουργείται ηλεκτρονική εφαρμογή για διάθεση εγκεκριμένων πιστοποιητικών ηλεκτρονικής υπογραφής

Αριθμ. 1745 ΕΞ 2025 – ΦΕΚ Τεύχος Β 218/28.01.2025
Δημιουργία ηλεκτρονικής εφαρμογής για διάθεση εγκεκριμένων πιστοποιητικών ηλεκτρονικής υπογραφής.

Ο ΥΠΟΥΡΓΟΣ ΨΗΦΙΑΚΗΣ ΔΙΑΚΥΒΕΡΝΗΣΗΣ
αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Αντικείμενο

Με την παρούσα καθορίζεται η διαδικασία για την υποβολή αίτησης μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης της Δημόσιας Διοίκησης (εφεξής ΕΨΠ gov.gr) για έκδοση και ανάκληση εγκεκριμένων πιστοποιητικών ηλεκτρονικής υπογραφής, από υποδομές ενός ή περισσοτέρων Εγκεκριμένων Παρόχων Υπηρεσιών Εμπιστοσύνης εγγεγραμμένων στην Ευρωπαϊκή Λίστα Εμπιστοσύνης και στα αντίστοιχα Μητρώα της ΕΕΤΤ (https://www.eett.gr/ katanalotes/ypiresies-empistosynis/plirofories/mitrooparochon-ypiresion-empistosynis/), με τη χρήση ειδικής ηλεκτρονικής Εφαρμογής Διαχείρισης Εγκεκριμένων Πιστοποιητικών Ηλεκτρονικής Υπογραφής.

Άρθρο 2
Περιγραφή ηλεκτρονικής εφαρμογής διάθεσης εγκεκριμένων πιστοποιητικών ηλεκτρονικής υπογραφής

1. Δημιουργείται ειδική ηλεκτρονική Εφαρμογή Διαχείρισης Εγκεκριμένων Πιστοποιητικών Ηλεκτρονικής Υπογραφής (στο εξής: «εφαρμογή» που διατίθεται μέσω της Ενιαίας Ψηφιακής Πύλης Δημόσιας Διοίκησης (gov. gr) και φιλοξενείται σε περιβάλλον και υποδομές των εγκεκριμένων παρόχων υπηρεσιών εμπιστοσύνης, οι οποίοι θα εκδίδουν και θα ανακαλούν τα εγκεκριμένα πιστοποιητικά σύμφωνα με τα οριζόμενα στην παρούσα. Στην εφαρμογή θα υποβάλλονται αιτήματα για την έκδοση ή την ανάκληση εγκεκριμένου πιστοποιητικού ηλεκτρονικής υπογραφής από τα ενδιαφερόμενα φυσικά πρόσωπα, ήτοι πολίτες και μέλη ενώσεων ή ομάδων εγγεγραμμένων σε Μητρώο που διαλειτουργεί με την εφαρμογή.

2. Ειδικά για την απόκτηση εγκεκριμένων πιστοποιητικών από φυσικά πρόσωπα, μέλη Μητρώου, απαιτείται η διασύνδεση της «Εφαρμογής» με το αντίστοιχο Μητρώο. Η διασύνδεση πραγματοποιείται κατόπιν υποβολής σχετικού αιτήματος από τους ενδιαφερόμενους στη Γενική Γραμματεία Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης (Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ.) του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, το οποίο αποστέλλεται στη Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης, Τμήμα Υπηρεσιών Εμπιστοσύνης, στα e-mails: dir_elyp@mindigital.gr ή στο protocol@mindigital.gr. Εν συνεχεία και κατόπιν έγκρισης από την ως άνω υπηρεσία, πραγματοποιείται διαδικασία διασύνδεσης του Μητρώου με την Εφαρμογή για την αυθεντικοποίηση του ενδιαφερομένου/αιτούντος και την εξακρίβωση της ιδιότητάς του ως μέλους του Μητρώου.

Άρθρο 3
Διαδικασία υποβολής αίτησης για έκδοση ή ανάκληση εγκεκριμένου Πιστοποιητικού από πολίτες

1. Την ηλεκτρονική υπηρεσία μπορεί να χρησιμοποιήσει κάθε πολίτης για τον οποίο ισχύουν σωρευτικά τα ακόλουθα:

α) έχει κωδικούς-διαπιστευτήρια της Γ.Γ.Π.Σ.Ψ.Δ. και
β) είναι εγγεγραμμένος στο Εθνικό Μητρώο Επικοινωνίας (Ε.Μ.Επ). και έχει δυνατότητα επιβεβαίωσης δεύτερου παράγοντα ταυτοποίησης.

2. Για την υποβολή της αίτησης έκδοσης εγκεκριμένου πιστοποιητικού ο ενδιαφερόμενος πολίτης/αιτών εισέρχεται στην ΕΨΠ – gov.gr, επιλέγει την «έκδοση εγκεκριμένου πιστοποιητικού ως πολίτης» και στην συνέχεια, ανακατευθύνεται στην «Πύλη Εισόδου» της «Εφαρμογής», όπου και εκδίδει Υπεύθυνη Δήλωση, με το εξής κείμενο: «Επιθυμώ την έκδοση εγκεκριμένου πιστοποιητικού υπογραφής από εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης για χρήση απομακρυσμένης ηλεκτρονικής υπογραφής. Δηλώνω, δε, ότι όλα τα αναγραφόμενα ανωτέρω στοιχεία μου είναι αληθή».

3. Για την υποβολή της αίτησης ανάκλησης εγκεκριμένου πιστοποιητικού ο ενδιαφερόμενος πολίτης/αιτών εισέρχεται στην ΕΨΠ – gov.gr, επιλέγει την «ανάκληση εγκεκριμένου πιστοποιητικού ως πολίτης» και στην συνέχεια, ανακατευθύνεται στην «Πύλη Εισόδου» της «Εφαρμογής», όπου και εκδίδει Υπεύθυνη Δήλωση, με το εξής κείμενο:

«Επιθυμώ την ανάκληση εγκεκριμένου πιστοποιητικού υπογραφής από εγκεκριμένο πάροχο υπηρεσιών εμπιστοσύνης για χρήση απομακρυσμένης ηλεκτρονικής υπογραφής. Δηλώνω, δε, ότι όλα τα αναγραφόμενα ανωτέρω στοιχεία μου είναι αληθή».

4. Κατόπιν ο πολίτης εισάγει τον μοναδικό αναγνωριστικό αριθμό επαλήθευσης της Υπεύθυνης Δήλωσης στην Εφαρμογή για την άντληση των προσωπικών του στοιχείων, και στη συνέχεια λαμβάνει μήνυμα επιβεβαίωσης της διεύθυνσης του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο e-mail του και σύνδεσμο για τη συνέχιση και ολοκλήρωση της διαδικασίας.

5. Τα στοιχεία του Φυσικού Προσώπου τα οποία απαιτούνται για την υποβολή της αίτησης έκδοσης/ανάκλησης εγκεκριμένου πιστοποιητικού, σύμφωνα με τους όρους της παρούσας, είναι τα εξής:

α. Όνομα
β. Επώνυμο
γ. Πατρώνυμο
δ. ΑΦΜ
ε. Αριθμός Ταυτοποιητικού/νομιμοποιητικού Εγγράφου
στ. Τύπος Ταυτοποιητικού/νομιμοποιητικού Εγγράφου
ζ. Διεύθυνση Ηλεκτρονικού Ταχυδρομείου (Email) μοναδικό ανά χρήστη
η. Αριθμός κινητού τηλεφώνου
θ. Διεύθυνση κατοικίας
ι. Ταχυδρομικός κώδικας

6. Τα παραπάνω στοιχεία αντλούνται από την Υπεύθυνη Δήλωση που έχει υποβάλει ο πολίτης μέσω της ΕΨΠ (gov.gr) και εμφανίζονται στην αίτηση έκδοσης/ ανάκλησης εγκεκριμένου πιστοποιητικού ως προσυμπληρωμένα πεδία.

7. Ειδικότερα κατά τη διαδικασία της έκδοσης ο πολίτης καλείται:

α. να ορίσει το username του, καθώς και να επιλέξει μέθοδο απόκτησης OTP, είτε μέσω «έξυπνης» κινητής συσκευής, είτε μέσω της διεύθυνσης ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει,

β. να επιλέξει μία από τις εμφανιζόμενες εγκεκριμένες μεθόδους ταυτοποίησης φυσικού προσώπου για την έκδοση του εγκεκριμένου πιστοποιητικού του, εντός 24 ωρών από τη χρονική στιγμή που θα λάβει το σχετικό μήνυμα στη διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχει δηλώσει.

8. Αν υπάρχει ήδη, σε εξέλιξη διαδικασία έκδοσης/ανάκλησης εγκεκριμένου πιστοποιητικού ή πιστοποιητικό σε ισχύ για τον ενδιαφερόμενο, η αίτησή του ακυρώνεται.

9. H ταυτοποίηση του φυσικού προσώπου κατά τη διαδικασία της έκδοσης, δύναται να πραγματοποιηθεί με έναν από τους ακόλουθους εναλλακτικούς τρεις τρόπους:

α. Ο αιτών υπογράφει την αίτηση και βεβαιώνει το γνήσιο της υπογραφής του σε ΚΕΠ. Στη συνέχεια αποστέλλει την αίτησή του ταχυδρομικά σε έναν από τους συνεργαζόμενους παρόχους.

β. Ο αιτών υπογράφει την αίτηση και την καταθέτει αυτοπροσώπως, με φυσική παρουσία, σε κατάστημα του παρόχου, σε διεύθυνση που ορίζουν και δημοσιεύουν οι συνεργαζόμενοι εγκεκριμένοι πάροχοι υπηρεσιών εμπιστοσύνης.

γ. Ο αιτών υπογράφει την αίτηση με εγκεκριμένη ηλεκτρονική υπογραφή που βασίζεται σε εγκεκριμένο πιστοποιητικό που έχει εκδοθεί μέχρι 22/7/2024 από την Αρχή Πιστοποίησης Ελληνικού Δημοσίου (ΑΠΕΔ) και την υποβάλλει ηλεκτρονικά μέσω της εφαρμογής, σε έναν από τους συνεργαζόμενους παρόχους.

Άρθρο 4
Διαδικασία υποβολής αίτησης για έκδοση ή ανάκληση εγκεκριμένου πιστοποιητικού από μέλη εγγεγραμμένα σε διασυνδεδεμένο Μητρώο

1. Για την υποβολή της αίτησης έκδοσης ή ανάκλησης εγκεκριμένου πιστοποιητικού από μέλος εγγεγραμμένο σε διασυνδεδεμένο Μητρώο, ο ενδιαφερόμενος/αιτών εισέρχεται στην ΕΨΠ (gov.gr) και επιλέγει την «έκδοση ή ανάκληση εγκεκριμένου πιστοποιητικού ως μέλος Μητρώου». Στη συνέχεια, επιλέγει το Μητρώο στο οποίο είναι μέλος, και εισάγει/καταχωρίζει τους κωδικούς (διαπιστευτήρια) με τους οποίους έχει πρόσβαση σε αυτό. Εν συνεχεία, τα προσωπικά στοιχεία του αιτούντος όπως αναφέρονται στην παρ. 5 του άρθρου 3 της παρούσας, αντλούνται μέσω διαλειτουργικότητας από το Μητρώο και εμφανίζονται μέσω της εφαρμογής, στην αίτηση έκδοσης/ανάκλησης εγκεκριμένου πιστοποιητικού, προσυμπληρωμένα και με λατινικούς χαρακτήρες.

2. Κατά τα λοιπά, ισχύουν τα καθοριζόμενα με τις διατάξεις του άρθρου 3 παρ. 7, 8, 9 για τη συνέχιση και ολοκλήρωση της διαδικασίας έκδοσης/ανάκλησης εγκεκριμένου πιστοποιητικού, ιδίως οι απαιτήσεις για την ταυτοποίηση φυσικού προσώπου και οι ενέργειες στις οποίες καλείται να προβεί ο αιτών, κατ’ εφαρμογή το ως άνω άρθρου.

Άρθρο 5
Ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων

Με την επιφύλαξη των διατάξεων για την ΕΨΠ (gov.gr) και των ειδικών διατάξεων που διέπουν την ίδρυση και λειτουργία των κατά περίπτωση Μητρώων που διαλειτουργούν με την «Εφαρμογή», ως προς τη συλλογή και επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, ως υπεύθυνος Επεξεργασίας δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα για την έκδοση/ανάκληση εγκεκριμένων πιστοποιητικών σύμφωνα με τις διατάξεις της παρούσας, είναι κατά περίπτωση, ο εκδίδων/ανακαλών το εγκεκριμένο πιστοποιητικό, εγκεκριμένος πάροχος υπηρεσιών εμπιστοσύνης.

Η παρούσα ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)