Τι είναι ο Ηλεκτρονικός Φάκελος Υπόθεσης

Τι είναι ο Ηλεκτρονικός Φάκελος Υπόθεσης: Η εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Φακέλου Υπόθεσης, που αποτελεί τομή στον νέο Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας και μία από τις πλέον σημαντικές μεταρρυθμίσεις στο πλαίσιο του ψηφιακού μετασχηματισμού της Δικαιοσύνης, παρουσιάστηκε σήμερα σε ειδική εκδήλωση στο Υπουργείο Δικαιοσύνης.

Ο Ηλεκτρονικός Φάκελος Υπόθεσης, είναι ένα θεσμικά κατοχυρωμένο εργαλείο, το οποίο υλοποιείται στο πλαίσιο του Ταμείου Ανάκαμψης και Ανθεκτικότητας από το Υπουργείο Ψηφιακής Διακυβέρνησης μέσω της «Κοινωνίας της Πληροφορίας – ΚτΠ ΜΑΕ».

Η δημιουργία του στην πολιτική δίκη προβλέφθηκε με τον νόμο 5221/2025. Οι δικηγόροι θα μπορούν να καταθέτουν όλα τα έγγραφα ηλεκτρονικά από το γραφείο τους, να επιλέγουν από τις προτεινόμενες στο σύστημα ημερομηνία δικασίμου και να παρακολουθούν ηλεκτρονικά την εξέλιξη της υπόθεσης από το Πρωτοδικείο έως και την έκδοση απόφασης από τον Άρειο Πάγο.

Οι δικαστές αποκτούν άμεση και πλήρη ηλεκτρονική πρόσβαση σε όλα τα στοιχεία της υπόθεσης, χωρίς ογκώδεις εκτυπώσεις και καθυστερήσεις.

Για τους πολίτες, η καινοτομία αυτή συνεπάγεται ευκολότερη, ταχύτερη και πιο οικονομική πρόσβαση στη Δικαιοσύνη. Δεν απαιτείται φυσική παρουσία στα δικαστήρια για την παρακολούθηση της υπόθεσής τους, εξοικονομείται χρόνος και κόστος, ενώ ενισχύεται η εμπιστοσύνη προς τους θεσμούς, χάρη στη διαφάνεια και την αξιοπιστία των ηλεκτρονικών διαδικασιών.

Σύμφωνα με το άρθρο 119 του Κώδικα Πολιτικής Δικονομίας, ο Ηλεκτρονικός Φάκελος θα περιλαμβάνει όλα τα σχετικά έγγραφα, όπως είναι: δικόγραφα (αγωγές, εφέσεις, ανακοπές, αιτήσεις αναίρεσης, κ.ά.), προτάσεις, προσθήκες και αξιολογήσεις μαρτυρικών καταθέσεων, πληρεξούσια, γραμμάτια προείσπραξης, δικαστικό ένσημο και νομιμοποιητικά έγγραφα, ένορκες βεβαιώσεις, εκθέσεις πραγματογνωμοσύνης και αυτοψίας και έγγραφα διαμεσολάβησης, σχετική νομολογία, διατάξεις και αποφάσεις της υπόθεσης.

Με αυτόν τον τρόπο ολόκληρη η δικογραφία θα βρίσκεται σε ένα ενιαίο, αξιόπιστο και ασφαλές ψηφιακό περιβάλλον προσφέροντας πολλαπλά οφέλη στους δικαστικούς λειτουργούς, τον νομικό κόσμο και, κυρίως, στους πολίτες.

Ο ηλεκτρονικός φάκελος υπόθεσης περιορίζει αναμφισβήτητα την ανάγκη εκτύπωσης χιλιάδων σελίδων εγγράφων και τη διακίνηση έγχαρτων φακέλων, μειώνει σημαντικά το περιβαλλοντικό αποτύπωμα και εξοικονομεί ανθρώπινους και οικονομικούς πόρους.

Σύμφωνα με τον προγραμματισμό του Υπουργείου Δικαιοσύνης από την 1η Ιανουαρίου 2026, σταδιακά κατατίθενται ηλεκτρονικά όλα τα απαιτούμενα έγγραφα για τις κτηματολογικές υποθέσεις. Από την 1η Απριλίου θα επεκταθεί για το σύνολο των υποθέσεων της τακτικής διαδικασίας. Η πλήρης εφαρμογή του Ηλεκτρονικού Φακέλου σε όλες τις βαθμίδες και κλάδους της Δικαιοσύνης (ποινική, αστική, διοικητική) αναμένεται να έχει ολοκληρωθεί έως το τέλος του 2026, καταργώντας οριστικά τη χρήση έγχαρτου φακέλου.

Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)