Δικαιολογητικά και διαδικασία για την έκδοση διαβατηρίου

Δικαιολογητικά και διαδικασία για την έκδοση διαβατηρίου

Αριθμ. 3021/22/10-ο – ΦΕΚ Τεύχος B’ 7111/30.12.2025
Ρυθμίσεις για την έκδοση διαβατηρίων Ελλήνων πολιτών. Δικαιολογητικά και διαδικασία έκδοσης, τύπος και περιεχόμενο ενδείξεων διαβατηρίου, τήρηση αρχείου και ζητήματα προσωπικών δεδομένων.

ΟΙ ΥΠΟΥΡΓΟΙ
ΕΘΝΙΚΗΣ ΟΙΚΟΝΟΜΙΑΣ ΚΑΙ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΩΝ – ΕΞΩΤΕΡΙΚΩΝ – ΠΡΟΣΤΑΣΙΑΣ ΤΟΥ ΠΟΛΙΤΗ
αποφασίζουμε:

Άρθρο 1
Υποβολή δικαιολογητικών

1. Τα δικαιολογητικά για την έκδοση διαβατηρίων σε Έλληνες πολίτες που διαμένουν προσωρινά ή μόνιμα στην Ελλάδα υποβάλλονται αυτοπροσώπως από τον ενδιαφερόμενο στο αρμόδιο Γραφείο Διαβατηρίων του τόπου κατοικίας του, όπως τα Γραφεία αυτά ορίζονται στο άρθρο 3 του π.δ. 126/2005 (Α’ 181).

2. Τα δικαιολογητικά για την έκδοση διαβατηρίων σε Έλληνες πολίτες που διαμένουν προσωρινά ή μόνιμα στο εξωτερικό υποβάλλονται αυτοπροσώπως στην οικεία ελληνική έμμισθη Προξενική Αρχή (εφεξής: Προξενική Αρχή).

3. Για την έκδοση διαβατηρίου απαιτούνται τα ακόλουθα:
α. Αίτηση-υπεύθυνη δήλωση (ν. 1599/1986, Α’ 75), η οποία συμπληρώνεται ηλεκτρονικά από αρμόδιο υπάλληλο των υπηρεσιών παραλαβής δικαιολογητικών των παρ. 1 και 2 και στην οποία ο αιτών δηλώνει τα εξής:
αα. Αν έχει καταδικασθεί τελεσίδικα για τα αδικήματα της περ. α’ της παρ. 2 του άρθρου 1 του π.δ. 25/2022 (Α’ 66), αν εκκρεμεί σε βάρος του μέτρο απαγόρευσης εξόδου από τη χώρα, αν έχει κηρυχθεί ανυπότακτος ή λιποτάκτης, αν εκτίει στερητική της ελευθερίας ποινή ή είναι υπόδικος και του έχει επιβληθεί προσωρινή κράτηση, καθώς και αν εκκρεμεί σε βάρος του τελεσίδικη καταδικαστική απόφαση που δεν έχει εκτελεστεί ή ένταλμα σύλληψης,
αβ. τον τόπο κατοικίας του,
αγ. την τυχόν συνδρομή ειδικών λόγων της παρ. 3 του άρθρου 1 του π.δ. 25/2022 για κατ’ εξαίρεση χορήγηση διαβατηρίου, συνυποβάλλοντας πρόσθετα αποδεικτικά προς τούτο έγγραφα,
αδ. αν κατείχε διαβατήριο, εκδοθέν σύμφωνα με τις διατάξεις του ν. 3103/2003 (Α’ 23), το οποίο απωλέσθηκε, κλάπηκε ή ζητά την αντικατάστασή του και
αε. ότι έχει λάβει γνώση των κανόνων επεξεργασίας και των δικαιωμάτων του, ως υποκείμενο των δεδομένων.
Η Υπηρεσία στην οποία κατατέθηκε η ως άνω δήλωση υποχρεούται, κατά τα οριζόμενα στην παρ. 3 του άρθρου 10 του ν. 3230/2004 (Α’ 44), να διενεργεί δειγματοληπτικό έλεγχο, σε ποσοστό τουλάχιστον πέντε τοις εκατό (5%), των δηλώσεων που υποβλήθηκαν κατά το αμέσως προηγούμενο τρίμηνο, με την έκδοση αντιγράφου ποινικού μητρώου δικαστικής χρήσης του άρθρου 572 του Κώδικα Ποινικής Δικονομίας, προς διαπίστωση της ακρίβειας των δηλωθέντων γεγονότων. Αν, κατά τον έλεγχο, διαπιστωθεί ότι δηλώθηκαν ψευδή γεγονότα ή απεκρύβησαν αληθινά, ανεξάρτητα από την επιβολή των κυρώσεων της παρ. 6 του άρθρου 22 του ν. 1599/1986, το διαβατήριο ακυρώνεται αμέσως.

β. Μία πρόσφατη (ληφθείσα το τελευταίο εξάμηνο από την ημερομηνία κατάθεσης της αίτησης) έγχρωμη ψηφιακή φωτογραφία, σύμφωνα με τις τεχνικές προδιαγραφές που ορίζονται στο έγγραφο 9303 του ICAO, στην οποία ο εικονιζόμενος φέρει πολιτική περιβολή. Αν η αίτηση υποβάλλεται στην Ελλάδα, η φωτογραφία υποβάλλεται υποχρεωτικά σε ψηφιακή μορφή μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας myPhoto που λειτουργεί στη διαδικτυακή πύλη gov.gr. Αν η αίτηση υποβάλλεται στο εξωτερικό, η φωτογραφία είτε αναρτάται από τον πολίτη στην ειδική πλατφόρμα της «Ψηφιακής Υπηρεσίας Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Αιτημάτων Προξενικών Αρχών» του Υπουργείου Εξωτερικών και υποβάλλεται μέσω της ψηφιακής αυτής υπηρεσίας, είτε προσκομίζεται από τον πολίτη σε φυσική μορφή, τυπωμένη σε αναλογικό φωτογραφικό χαρτί, χωρίς τη χρήση τεχνολογίας οικιακού inkjet ή laser. Εναλλακτικά, σε Προξενικές Αρχές όπου υφίσταται εγκατεστημένος κατάλληλος και λειτουργικός φωτογραφικός εξοπλισμός, η φωτογραφία δύναται να λαμβάνεται επί τόπου από τον αρμόδιο υπάλληλο.
Όταν, στην προσκομισθείσα φωτογραφία υφίστανται αποκλίσεις, από τις ισχύουσες τεχνικές προδιαγραφές φωτογραφιών, συνυποβάλλεται ιατρικό πιστοποιητικό ή γνωμάτευση που φέρει την υπογραφή ιατρού αντίστοιχής ειδικότητας με την πάθηση κατάσταση που πιστοποιείται.

γ. Επίδειξη ενεργού (σε ισχύ) δελτίου ταυτότητας του αιτούντα ή της αντίστοιχης ψηφιακής ταυτότητας μέσω της εφαρμογής gov.gr wallet. Στις περιπτώσεις προσωπικού ενόπλων δυνάμεων και σωμάτων ασφαλείας που υποβάλλουν αίτημα έκδοσης διαβατηρίου με χρήση ειδικού δελτίου ταυτότητας, συνυποβάλλεται υποχρεωτικά φωτοαντίγραφο αυτού.
Σε κάθε περίπτωση, από 03.08.2026 και στο εξής δεν γίνεται δεκτή για την έκδοση διαβατηρίου, η επίδειξη δελτίου ταυτότητας που δεν συμμορφώνεται με τον Κανονισμό (ΕΕ) 2025/1208 του Συμβουλίου της 12ης Ιουνίου 2025 για την ενίσχυση της ασφάλειας των δελτίων ταυτότητας των πολιτών της Ένωσης και των εγγράφων διαμονής που εκδίδονται για τους πολίτες της Ένωσης και τα μέλη των οικογενειών τους που ασκούν το δικαίωμα ελεύθερης κυκλοφορίας (L της 20.06.2025), υπό την επιφύλαξη των δελτίων ταυτότητας που εξακολουθούν να ισχύουν μέχρι 31.08.2031, σύμφωνα με την παρ. 1 του άρθρου 5 του ως άνω Κανονισμού.
Οι Έλληνες πολίτες που διαμένουν στο εξωτερικό και υποβάλλουν αίτημα μέσω της οικείας Προξενικής Αρχής, εάν δεν κατέχουν ενεργό δελτίο αστυνομικής ταυτότητας, υποβάλλουν πιστοποιητικό γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης με επικολλημένη πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία, στο οποίο τίθεται πράξη βεβαίωσης ταυτοπροσωπίας. Τα ως άνω πιστοποιητικά αναζητούνται αυτεπάγγελτα από την αρμόδια Προξενική Αρχή, μέσω του Μητρώου Πολιτών.
Προκειμένου για ανήλικο κάτω των δώδεκα (12) ετών υποβάλλεται από τον έναν γονέα αυτού ή αυτόν που έχει την επιτροπεία του ή τον δικαστικό συμπαραστάτη του, αίτηση υπεύθυνη δήλωση για την αυτεπάγγελτη αναζήτηση μέσω του Μητρώου Πολιτών των απαραίτητων για την έκδοση του διαβατηρίου στοιχείων δημοτολογίου. Στην ως άνω αίτηση υπεύθυνη δήλωση, η οποία διαμορφώνεται αυτόματα, περιλαμβάνονται μέχρι τρία (3) τυχαία ερωτήματα επί των δημοτολογικών στοιχείων του ανήλικου που βρίσκονται καταχωρισμένα στο Μητρώο Πολιτών, πέραν αυτών που είναι απαραίτητα για την έκδοση του διαβατηρίου. Ο αιτών απαντά εγγράφως στα ως άνω ερωτήματα και αφού υπογράψει την αίτηση υπεύθυνη δήλωση, ο αρμόδιος υπάλληλος καταχωρίζει στην εφαρμογή τις σχετικές απαντήσεις. Αυτές ελέγχονται αυτόματα από το σύστημα και εφόσον είναι σύμφωνες με τα καταχωρισμένα στοιχεία στο Μητρώο Πολιτών, η διαδικασία ολοκληρώνεται με τη λήψη και εκτύπωση των απαιτούμενων δημοτολογικών στοιχείων γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης. Επί της εκτυπωμένης σελίδας με τα δημοτολογικά στοιχεία γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης επικολλάται πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία του ανηλίκου και τίθεται πράξη βεβαίωσης ταυτοπροσωπίας από τον ένα γονέα αυτού ή αυτόν που έχει την επιτροπεία του ή τον δικαστικό συμπαραστάτη του, του οποίου το ιδιόχειρο της υπογραφής βεβαιώνεται από τον αρμόδιο αστυνομικό. Η ως άνω διαδικασία αναζήτησης και εκτύπωσης των στοιχείων δημοτολογίου του ανηλίκου δεν εφαρμόζεται στις ακόλουθες περιπτώσεις:
γα. Όταν ο Δήμος, στο δημοτολόγιο του οποίου είναι εγγεγραμμένος ο ανήλικος, δεν διαθέτει διαδικτυακές υπηρεσίες πρόσβασης στο Μητρώο Πολιτών και
γβ. όταν δεν είναι εφικτή για τεχνικούς λόγους η διασύνδεση στις διαδικτυακές υπηρεσίες πρόσβασης του Μητρώου Πολιτών.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, τα απαραίτητα για την έκδοση του διαβατηρίου δημοτολογικά στοιχεία προκύπτουν από πιστοποιητικό του δήμου στο δημοτολόγιο του οποίου είναι εγγεγραμμένος ο ανήλικος, το οποίο αναζητείται αυτεπαγγέλτως από την αρμόδια υπηρεσία παραλαβής των δικαιολογητικών. Στο πιστοποιητικό επικολλάται πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία του ανηλίκου και τίθεται πράξη βεβαίωσης ταυτοπροσωπίας από έναν γονέα του ανηλίκου ή αυτόν που έχει την επιτροπεία του ή τον δικαστικό συμπαραστάτη του, του οποίου το ιδιόχειρο της υπογραφής βεβαιώνεται από τον αρμόδιο αστυνομικό. Η διαβίβαση του αιτήματος από την υπηρεσία παραλαβής των δικαιολογητικών και η αποστολή του πιστοποιητικού από τον Δήμο πραγματοποιείται μέσω ηλεκτρονικής αλληλογραφίας. Η ημερομηνία έκδοσης του παραπάνω πιστοποιητικού δεν πρέπει να απέχει πέραν του εξαμήνου από την ημερομηνία αποστολής του. Για ανηλίκους κάτω των δώδεκα (12) ετών, που διαμένουν στο εξωτερικό, το ως άνω πιστοποιητικό γέννησης ή οικογενειακής κατάστασης αναζητείται αυτεπάγγελτα από την οικεία Προξενική Αρχή, μέσω του Μητρώου Πολιτών ή κατά περίπτωση, του δήμου, στο δημοτολόγιο του οποίου είναι εγγεγραμμένος ο ανήλικος. Στο πιστοποιητικό επικολλάται πρόσφατη έγχρωμη φωτογραφία του ανηλίκου και τίθεται πράξη βεβαίωσης ταυτοπροσωπίας σύμφωνα με τα παραπάνω.

δ. Ηλεκτρονικό παράβολο (e παράβολο) για την πιστοποίηση της πληρωμής των τελών και λοιπών επιβαρύνσεων για την έκδοση διαβατηρίου και των ανάλογων κατά περίπτωση ταχυδρομικών εξόδων αποστολής του διαβατηρίου από τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας του Αρχηγείου της Ελληνικής Αστυνομίας, όπως αυτά καθορίζονται κάθε φορά από τις ισχύουσες διατάξεις.
Στις περιπτώσεις Ελλήνων πολιτών που βρίσκονται στο εξωτερικό και καταθέτουν αίτημα έκδοσης διαβατηρίου μέσω της οικείας Προξενικής Αρχής, για την πιστοποίηση της πληρωμής των ανωτέρω τελών, λοιπών επιβαρύνσεων και εξόδων, υποβάλλεται σχετικό αποδεικτικό είσπραξης προξενικών τελών.
Εάν, για οποιονδήποτε λόγο, το διαβατήριο δεν εκδοθεί, είναι δυνατή η επιστροφή του ποσού που καταβλήθηκε κατά τα ανωτέρω, σύμφωνα με τη διαδικασία που προβλέπεται στις ισχύουσες διατάξεις για την επιστροφή ποσού eπαραβόλου ή των προξενικών τελών, κατά περίπτωση.
Σε περίπτωση εκτύπωσης διαβατηρίου που εμπεριέχει σφάλματα, τα οποία οφείλονται αποδεδειγμένα και αποκλειστικά σε λανθασμένες ενέργειες της διοίκησης, αυτό αντικαθίσταται, χωρίς την εκ νέου καταβολή από τον ενδιαφερόμενο των ως άνω τελών, λοιπών επιβαρύνσεων και εξόδων.

ε. Βεβαίωση με την οποία πιστοποιείται η ιδιότητα ανυπότακτου εξωτερικού εκδοθείσα από την αρμόδια στρατολογική υπηρεσία, για την έκδοση διαβατηρίου σε πολίτη που εμπίπτει στις διατάξεις της περ. α’ της παρ. 4 του άρθρου 1 του π.δ. 25/2022.

στ. Ιατρικό πιστοποιητικό ή γνωμάτευση που φέρει την υπογραφή ιατρού αντίστοιχης ειδικότητας με την πάθηση που βεβαιώνεται και βεβαίωση αλλοδαπού νοσηλευτικού ιδρύματος, μεταφρασμένη και επικυρωμένη νομίμως, με την οποία πιστοποιείται η ανάγκη εισαγωγής και νοσηλείας, στις περιπτώσεις που ο ενδιαφερόμενος ζητά την κατ’ εξαίρεση χορήγηση διαβατηρίου για νοσηλεία στην αλλοδαπή, σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 1 και την παρ. 3 του άρθρου 4 του π.δ. 25/2022.

4. Κατ’ εξαίρεση των παρ. 1 και 2, όταν στο πρόσωπο του ενδιαφερομένου συντρέχουν ιδιαίτερα σοβαροί λόγοι υγείας, που καθιστούν αδύνατη ή δυσχεραίνουν ουσιωδώς τη μετακίνησή του και οι οποίοι αποδεικνύονται με ιατρικό πιστοποιητικό κρατικού νοσοκομείου, για την παραλαβή των δικαιολογητικών, μεταβαίνει στον ενδιαφερόμενο υπάλληλος της αρμόδιας υπηρεσίας παραλαβής δικαιολογητικών.
Για τους Έλληνες που βρίσκονται σε απομακρυσμένες περιοχές είτε των χωρών κύριας ή παράλληλης διαπίστευσης των Πρεσβευτικών Αρχών (προκειμένου για Προξενικά Γραφεία Πρεσβειών), είτε της προξενικής περιφέρειας των Γενικών Προξενείων ή Προξενείων, για την παραλαβή των δικαιολογητικών δύναται, κατόπιν εισήγησης του επικεφαλής της Αρχής αυτής και έγκρισης από την Κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών, να μεταβαίνει στην περιοχή κατοικίας των ενδιαφερόμενων, υπάλληλος της αρμόδιας έμμισθης Προξενικής Αρχής.

5. Προκειμένου περί ανηλίκου, για την υποβολή των δικαιολογητικών απαιτείται επιπλέον η αυτοπρόσωπη παρουσία αυτού που ασκεί την επιμέλεια. Όταν η επιμέλεια ασκείται και από τους δύο γονείς αρκεί η αυτοπρόσωπη παρουσία του ενός γονέα και η έγγραφη συναίνεση του άλλου, του οποίου το ιδιόχειρο της υπογραφής βεβαιώνεται από οποιαδήποτε αρμόδια αρχή. Όταν κανένας γονέας δεν μπορεί να παραστεί, για λόγους ανωτέρας βίας, παρίσταται οποιοσδήποτε συγγενής του ανηλίκου, ο οποίος εξουσιοδοτείται σχετικά από τον ένα γονέα υποβάλλοντας και την έγγραφη συναίνεση του άλλου. Το ιδιόχειρο της υπογραφής των γονέων βεβαιώνεται κατά τα ανωτέρω. Σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η παροχή της ως άνω εξουσιοδότησης, ούτε της έγγραφης συναίνεσης, απαιτείται ο διορισμός επιτρόπου και τα δικαιολογητικά κατατίθενται από τα προβλεπόμενα στα άρθρα 1601 και 1602 Α.Κ. πρόσωπα κατά περίπτωση. Προκειμένου περί προσώπου που τελεί υπό επιτροπεία ή δικαστική συμπαράσταση, απαιτείται η αυτοπρόσωπη παρουσία και του επιτρόπου ή του δικαστικού συμπαραστάτη.

6. Για την ανανέωση ή την αντικατάσταση διαβατηρίου, υποβάλλονται τα ίδια ως άνω οριζόμενα δικαιολογητικά. Επιπλέον προσκομίζεται το εν ισχύ διαβατήριο, φωτοαντίγραφο του οποίου συνυποβάλλεται ως επιπλέον δικαιολογητικό. Η ανανέωση διαβατηρίου είναι δυνατόν να ζητηθεί και μέσα σε προθεσμία τριάντα έξι (36) μηνών πριν τη λήξη του ήδη κατεχομένου. Με την παραλαβή του νέου διαβατηρίου παύει αυτοδίκαια η ισχύς του προηγουμένου, το οποίο ακυρώνεται σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 3 του π.δ. 25/2022.

7. Σε περίπτωση έκδοσης νέου διαβατηρίου λόγω κλοπής ή απώλειας, απαιτείται να έχει προηγηθεί η σχετική δήλωση απώλειας ή κλοπής του διαβατηρίου σε αρμόδια ελληνική αρχή, σύμφωνα με το άρθρο 4 του π.δ. 25/2022. Η Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., στο πλαίσιο του ελέγχου της αίτησης έκδοσης νέου διαβατηρίου, λόγω κλοπής ή απώλειας του προηγούμενου, δύναται εφόσον το κρίνει απαραίτητο, να αιτηθεί αυτεπαγγέλτως από την αρμόδια Υπηρεσία στην οποία δηλώθηκε η κλοπή ή η απώλεια, βεβαίωση περί του αποτελέσματος των διενεργηθεισών ερευνών.

8. Η υπηρεσία παραλαβής των δικαιολογητικών λαμβάνει και κρυπτογραφεί δακτυλικά αποτυπώματα των δεικτών και των δύο χεριών του αιτούντος, εκτός αν πρόκειται για ανήλικο κάτω των δώδεκα (12) ετών. Σε περίπτωση μόνιμης ή προσωρινής αδυναμίας λήψης δακτυλικού αποτυπώματος του δείκτη, λαμβάνεται κατά σειρά αποτύπωμα του αντίχειρα ή του μέσου ή του παράμεσου του ιδίου χεριού, ενώ στην περίπτωση μονόχειρα λαμβάνεται αποτύπωμα και δεύτερου δακτύλου από το υπάρχον χέρι, με την ίδια ως άνω σειρά. Η μόνιμη ή προσωρινή αδυναμία λήψης δακτυλικών αποτυπωμάτων, αποδεικνύεται με ιατρικό πιστοποιητικό, το οποίο φέρει την υπογραφή ιατρού αντίστοιχης ειδικότητας με την πάθηση που βεβαιώνεται.

9. Για τις περιπτώσεις μεταγωγής κρατουμένων από σωφρονιστικό κατάστημα της αλλοδαπής στην ημεδαπή και αντίστροφα, κατά τις οποίες το διαβατήριο εκδίδεται αυτεπαγγέλτως, η αίτηση έκδοσης διαβατηρίου υπογράφεται από τον Διευθυντή του Σωφρονιστικού Καταστήματος στην ημεδαπή ή τον επικεφαλής της Προξενικής Αρχής στην αλλοδαπή και κατατίθεται στο οικείο Γραφείο Διαβατηρίων ή την Προξενική Αρχή κατά περίπτωση. Μαζί με την αίτηση κατατίθενται τα δικαιολογητικά που αναφέρονται στις περ. β’, γ’ και δ’ της παρ. 3, καθώς και το έγγραφο της αρμόδιας αρχής, η οποία διατάσσει τη μεταγωγή του κρατουμένου και βαρύνεται με το κόστος έκδοσης του διαβατηρίου.

Άρθρο 2
Έλεγχος και διαδικασία αποστολής δικαιολογητικών

1. Οι αρμόδιες, κατά το άρθρο 1, υπηρεσίες παραλαβής των δικαιολογητικών ελέγχουν την υποβολή των προβλεπόμενων δικαιολογητικών.

2. Η ημερομηνία έκδοσης των υποβαλλομένων, κατά περίπτωση, δικαιολογητικών δεν μπορεί να απέχει πέραν των έξι (6) μηνών από την ημερομηνία υποβολής τους στις αρμόδιες υπηρεσίες παραλαβής.

3. Μετά την ολοκλήρωση του ελέγχου των δικαιολογητικών, οι αρμόδιες υπηρεσίες παραλαβής τα διαβιβάζουν ηλεκτρονικά στη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., μέσω κατάλληλης δικτυακής υποδομής και με τη χρήση όλων των απαιτούμενων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων για τη διασφάλιση της εμπιστευτικότητας, ακεραιότητας και διαθεσιμότητας των υπό επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα. Όταν, για τεχνικούς λόγους, δεν είναι δυνατή η δικτυακή διασύνδεση των υπηρεσιών παραλαβής δικαιολογητικών με τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., η διακίνηση των δικαιολογητικών στο εσωτερικό της χώρας ανατίθεται σε επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ταχυδρομείου με σύμβαση που συνάπτεται μεταξύ του Υπουργείου Προστασίας του Πολίτη και των εν λόγω επιχειρήσεων, ενώ από και προς το εξωτερικό πραγματοποιείται μέσω διπλωματικού ταχυδρομείου με ευθύνη του Υπουργείου Εξωτερικών.

Άρθρο 3
Έκδοση διαβατηρίων

1. Η Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., μετά την παραλαβή των δικαιολογητικών, εκδίδει, εφόσον συντρέχουν οι νόμιμες προϋποθέσεις, το διαβατήριο και το διαβιβάζει ταχυδρομικά με επιχείρηση παροχής υπηρεσιών ταχυδρομείου, με την οποία έχει συμβληθεί το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη, στην αρμόδια υπηρεσία παραλαβής δικαιολογητικών, προκειμένου να επιδοθεί στον ενδιαφερόμενο ή σε κεντρική Υπηρεσία του Υπουργείου Εξωτερικών η οποία μεριμνά για την αποστολή του, μέσω διπλωματικού ταχυδρομείου, στην οικεία Προξενική Αρχή όπου υποβλήθηκαν τα δικαιολογητικά. Μαζί με το διαβατήριο επιστρέφονται και τα σχετικά δικαιολογητικά, εφόσον αυτά υποβλήθηκαν σε έντυπη μορφή, εκτός από την κρυπτογραφημένη σελίδα με τα στοιχεία του κατόχου και τα δακτυλικά αποτυπώματα, η οποία καταστρέφεται από τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., αμέσως μετά την επεξεργασία τους.

2. Το διαβατήριο παραλαμβάνεται από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο ή από τα πρόσωπα της παρ. 5 του άρθρου 1 ή από νόμιμα εξουσιοδοτημένο προς τούτο πρόσωπο. Διαβατήριο το οποίο δεν παραλαμβάνεται κατά τα ανωτέρω μέσα σε διάστημα δώδεκα (12) μηνών από την έκδοσή του, επιστρέφεται στη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α. και ακυρώνεται.

3. Τα διαβατήρια εκδίδονται εντός προθεσμίας πέντε (5) εργάσιμων ημερών από την ημερομηνία παραλαβής της αίτησης από τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., με την προϋπόθεση ότι έχουν υποβληθεί όλα τα προβλεπόμενα δικαιολογητικά και δεν υφίσταται βάσιμη αμφιβολία για τη γνησιότητά τους. Σε αντίθετη περίπτωση η ως άνω προθεσμία ισχύει από την ημερομηνία υποβολής του τελευταίου δικαιολογητικού και παρατείνεται για τον απολύτως αναγκαίο χρόνο ελέγχου των δικαιολογητικών.

4. Σε εξαιρετικές περιπτώσεις, το διαβατήριο εκδίδεται, κατά προτεραιότητα, εντός μίας (1) εργάσιμης ημέρας από την παραλαβή της αίτησης από τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., όταν συντρέχουν οι παρακάτω λόγοι:

α. Προσωπικοί σοβαροί λόγοι υγείας, οι οποίοι επιβάλλουν νοσηλεία στο εξωτερικό. Στην περίπτωση αυτή κατατίθεται ως δικαιολογητικό ιατρικό πιστοποιητικό ή γνωμάτευση, που φέρει την υπογραφή ιατρού αντίστοιχης ειδικότητας με την πάθηση που βεβαιώνεται και βεβαίωση αλλοδαπού νοσηλευτικού ιδρύματος μεταφρασμένη και επικυρωμένη νομίμως, με την οποία πιστοποιείται η ανάγκη εισαγωγής και νοσηλείας. Με την ίδια διαδικασία χορηγείται διαβατήριο και στον σύζυγο ή συγγενή εξ αίματος ή εξ αγχιστείας του ασθενούς μέχρι β’ βαθμού, καθώς και στον ιατρό ή νοσηλευτή που πρόκειται να συνοδεύσουν τον ασθενή.
β. Θάνατος συγγενούς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι β’ βαθμού.
γ. Τραυματισμός, σοβαρός λόγος υγείας που αποδεικνύεται με ιατρικό πιστοποιητικό αλλοδαπού κρατικού νοσοκομείου ή εξαφάνιση συγγενούς εξ αίματος ή εξ αγχιστείας μέχρι β’ βαθμού του ενδιαφερομένου που διαμένει στο εξωτερικό ή πρόκληση καταστροφής της περιουσίας του ενδιαφερομένου, η οποία βρίσκεται στο εξωτερικό και προήλθε συνεπεία φυσικών καταστροφών ή άλλων γεγονότων ανωτέρας βίας.

5. Στις περιπτώσεις της παρ. 4 η αίτηση και τα δικαιολογητικά δύνανται, κατ’ εξαίρεση, να κατατίθενται και στην αρμόδια υπηρεσία της Διεύθυνσης Αστυνομίας της έδρας της Διεύθυνσης Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α.

6. Ο ενδιαφερόμενος μνημονεύει σε υπεύθυνη δήλωση τους ειδικούς λόγους της παρ. 4, συνυποβάλλοντας τυχόν πρόσθετα αποδεικτικά έγγραφα.

Άρθρο 4
Τύπος, σχήμα, χρώμα διαβατηρίου

1. Ο τύπος του διαβατηρίου είναι αυτός που ορίζεται κάθε φορά από την Ευρωπαϊκή Ένωση και χρησιμοποιείται από τα κράτη μέλη της.

2. Το διαβατήριο έχει σχήμα βιβλιαρίου. Το εξώφυλλο αυτού έχει χρώμα RAL 4004.

Άρθρο 5
Περιεχόμενο ενδείξεων διαβατηρίου

1. Στο διαβατήριο αναγράφονται τα στοιχεία προσωπικής κατάστασης του κατόχου, ήτοι, επώνυμο, όνομα, ιθαγένεια, ημερομηνία γέννησης, πόλη ή χωριό γέννησης, χώρα γέννησης, φύλο και ύψος του κατόχου. Το επώνυμο και το όνομα αναγράφονται και με λατινικούς χαρακτήρες με μεταγραφή, σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛ.Ο.Τ. 743 που καθορίζεται από την υπό στοιχεία ΔΙΕΜ Φ06.5/ Α 12167/28.09.1983 (Β’ 579) απόφαση του Υπουργού Προεδρίας της Κυβέρνησης.
Τα ανωτέρω στοιχεία δύνανται να αναγράφονται και με λατινικούς χαρακτήρες κατά παρέκκλιση του προαναφερόμενου προτύπου, ύστερα από αίτημα του ενδιαφερόμενου, με βάση τη διαφορετική εγγραφή που υφίσταται σε δημόσιο έγγραφο ημεδαπής ή αλλοδαπής αρχής, το οποίο υποχρεούται να επιδείξει και να συνυποβάλλει σε φωτοαντίγραφο μαζί με τα υπόλοιπα δικαιολογητικά. Όταν η αιτούμενη διαφορετική αναγραφή δεν αποτελεί μεταγραφή αλλά αλλαγή και κατατείνει σε πλήρη αλλοίωση ή ριζική μεταβολή, σύντμηση ή αποκοπή των ονοματεπωνυμικών στοιχείων, τότε η αναγραφή τους θα γίνεται αρχικά σύμφωνα με το πρότυπο ΕΛ.Ο.Τ. 743 και στη συνέχεια κατά παρέκκλιση του προτύπου αυτού με παράθεση μεταξύ των δύο τρόπων γραφής του αγγλικού διαζευκτικού όρου «OR» ενώ θα παρατίθενται τόσοι γραμματικοί χαρακτήρες όσοι επιτρέπονται από το διαθέσιμο χώρο εκτύπωσης επί του διαβατηρίου. Στις περιπτώσεις κατάθεσης αιτήματος για έκδοση διαβατηρίου σε ανήλικο γίνεται δεκτό και δημόσιο έγγραφο ημεδαπής ή αλλοδαπής αρχής, το οποίο αφορά τους γονείς του.
Με το ίδιο ως άνω πρότυπο ΕΛ.Ο.Τ. μεταγράφεται και ο τόπος γέννησης όταν ανήκει στην ελληνική επικράτεια, διαφορετικά ο τόπος αυτός αναγράφεται σύμφωνα με την επίσημη ονομασία του στο οικείο κράτος. Στην ίδια σελίδα αναγράφονται, επίσης, η εκδούσα αρχή, ο αριθμός του διαβατηρίου, οι ημερομηνίες έκδοσης και λήξης αυτού, ενώ περιλαμβάνεται και εκτυπωμένη η φωτογραφία του κατόχου. Στο διαβατήριο τίθεται επίσης χειρόγραφα η υπογραφή του κατόχου, εφόσον αυτός είναι άνω των δώδεκα (12) ετών. Προκειμένου περί ανηλίκου κάτω των δώδεκα (12) ετών ή προσώπου που τελεί υπό επιτροπεία ή δικαστική συμπαράσταση, το διαβατήριο υπογράφει ο κατά την παρ. 5 του άρθρου 1 νόμιμος εκπρόσωπός τους. Σε περίπτωση ενηλίκου ο οποίος αδυνατεί να υπογράψει για οποιονδήποτε άλλο λόγο, το διαβατήριο και η αίτηση έκδοσης διαβατηρίου υπογράφονται από έναν μάρτυρα και συντάσσεται σχετικό πρακτικό.

2. Στο διαβατήριο περιλαμβάνεται ενσωματωμένο μέσο αποθήκευσης, στο οποίο περιέχονται η φωτογραφία του κατόχου, τα στοιχεία που αναφέρονται στη μηχανικώς αναγνώσιμη ζώνη του διαβατηρίου και τα δακτυλικά αποτυπώματα, υπό μορφή που εξασφαλίζεται η διαλειτουργικότητα. Στα διαβατήρια που χορηγούνται σε ανηλίκους κάτω των δώδεκα (12) ετών καθώς και σε πρόσωπα, για τα οποία δεν είναι δυνατή μόνιμα ή προσωρινά η λήψη δακτυλικών αποτυπωμάτων, το ενσωματωμένο μέσο αποθήκευσης περιέχει μόνο τη φωτογραφία και τα στοιχεία που αναφέρονται στη μηχανικώς αναγνώσιμη ζώνη.

3. Στο διαβατήριο περιλαμβάνεται, επίσης, ευρετήριο που παραπέμπει στις βασικές εγγραφές καθώς και χρήσιμες οδηγίες για τον κάτοχο.

Άρθρο 6
Επεξεργασία δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα

1. Για τους σκοπούς εφαρμογής της παρούσας, η Ελληνική Αστυνομία ενεργεί ως υπεύθυνος επεξεργασίας, κατά την έννοια της περ. 7 του άρθρου 4 του Γενικού Κανονισμού Προστασίας Δεδομένων (εφεξής: ΓΚΠΔ), των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται και τυγχάνουν επεξεργασίας με σκοπό την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου, στο πλαίσιο εκπλήρωσης καθηκόντων που εκτελούνται προς το δημόσιο συμφέρον και της άσκησης δημόσιας εξουσίας που της έχει ανατεθεί.

2. Η κατά τα ως άνω επεξεργασία των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα διενεργείται σύμφωνα με τον ΓΚΠΔ, τον ν. 4624/2019 (Α’ 137) και το ισχύον Πλαίσιο Ασφάλειας Πληροφοριακών Συστημάτων της Ελληνικής Αστυνομίας.

3. Τα δικαιολογητικά που συλλέγονται για την έκδοση διαβατηρίου αποθηκεύονται σε φυσική έντυπη μορφή στις αρμόδιες υπηρεσίες παραλαβής δικαιολογητικών των παρ. 1 και 2 του άρθρου 1 και σε ψηφιακή μορφή κεντρικά στη βάση δεδομένων της Διεύθυνσης Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., με σκοπό την τεκμηρίωση και τη διασφάλιση της νόμιμης έκδοσης και κατοχής ελληνικού διαβατηρίου.

4. Τα βιομετρικά δεδομένα που συλλέγονται και αποθηκεύονται στο μέσο αποθήκευσης των διαβατηρίων, χρησιμοποιούνται αποκλειστικά και μόνο για τους σκοπούς που ορίζονται στον Κανονισμό (ΕΚ) αριθ. 2252/2004, ήτοι την εξακρίβωση της γνησιότητας του διαβατηρίου και της ταυτότητας του κατόχου μέσω άμεσα διαθέσιμων συγκρίσιμων χαρακτηριστικών στις περιπτώσεις που είναι υποχρεωτική δια νόμου η επίδειξη διαβατηρίου.

5. Η επεξεργασία των βιομετρικών δεδομένων που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση διαβατηρίου και αποθηκεύονται κεντρικά στη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., επιτρέπεται αποκλειστικά και μόνο:

α. Για τους σκοπούς που αναφέρονται στην παρ. 4, εφόσον δεν είναι δυνατή η πρόσβαση στα δεδομένα που είναι αποθηκευμένα στο μέσο αποθήκευσης του διαβατηρίου και υφίστανται βάσιμες αμφιβολίες ως προς τη γνησιότητα του διαβατηρίου ή την ταυτότητα του κατόχου,
β. για την πιστοποίηση της ακεραιότητας και αυθεντικότητας των δεδομένων που ενσωματώνονται ηλεκτρονικά στα διαβατήρια Ελλήνων πολιτών, εφόσον αυτή δεν μπορεί να επιτευχθεί με ηπιότερα μέσα,
γ. για την εξακρίβωση της πραγματικής ταυτότητας του κατόχου, σε περίπτωση που αποδειχθεί με βεβαιότητα ότι το διαβατήριο εκδόθηκε με χρήση υφαρπαχθέντων στοιχείων-δικαιολογητικών και
δ. για την επαλήθευση της ταυτότητας των αιτούντων σε περίπτωση υποβολής αίτησης ανανέωσης ή αντικατάστασης προηγούμενου διαβατηρίου, εφόσον υπάρχουν βάσιμες αμφιβολίες ότι το πραγματικό πρόσωπο που υπέβαλε αίτηση ανανέωσης-αντικατάστασης διαβατηρίου διαφέρει από τον νόμιμο κάτοχο του προηγούμενου διαβατηρίου.

6. Τα υποκείμενα των δεδομένων έχουν δικαίωμα πρόσβασης στα προσωπικά δεδομένα που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση διαβατηρίων και διατηρούν το δικαίωμα διόρθωσής τους με την έκδοση νέου εγγράφου, σε περίπτωση που τα δεδομένα αυτά είναι εσφαλμένα ή ελλιπή.

7. Τα υποκείμενα των δεδομένων δύνανται να ασκήσουν τα δικαιώματα διαγραφής, περιορισμού της επεξεργασίας και εναντίωσης, σύμφωνα και υπό τους περιορισμούς και τις προϋποθέσεις των άρθρων 17 (δικαίωμα διαγραφής), 18 (δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας) και 21 (δικαίωμα εναντίωσης) του ΓΚΠΔ.

8. Σε όλα τα σημεία υποδοχής αιτημάτων έκδοσης διαβατηρίων αναρτάται σε εμφανές σημείο σχετικό ενημερωτικό σημείωμα αναφορικά με τα δεδομένα που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση διαβατηρίου, την υποχρέωση λήψης βιομετρικών δεδομένων (φωτογραφία προσώπου και δύο αποτυπώσεις δακτυλικών αποτυπωμάτων), τους σκοπούς και τη νομική βάση επεξεργασίας των δεδομένων, τον χρόνο τήρησης, το δικαίωμα και τον τρόπο πρόσβασης των πολιτών στα δεδομένα, το δικαίωμα διόρθωσης ή διαγραφής των δεδομένων, το δικαίωμα υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα καθώς και πληροφορίες αναφορικά με τον υπεύθυνο επεξεργασίας και τον υπεύθυνο προστασίας δεδομένων, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του ΓΚΠΔ.

Άρθρο 7
Χρόνος τήρησης δικαιολογητικών και βιομετρικών δεδομένων. Διαδικασία διαγραφής

1. Τα πρωτότυπα δικαιολογητικά, πλην των αποτυπώσεων δακτυλικών αποτυπωμάτων και των ψηφιακών φωτογραφιών, τηρούνται σε φυσική μορφή στο αρχείο των υπηρεσιών παραλαβής για διάστημα δέκα (10) ετών από την υποβολή τους και ακολούθως καταστρέφονται σύμφωνα με την Οδηγία 1/2005 της Αρχής Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα «για την ασφαλή καταστροφή προσωπικών δεδομένων μετά το πέρας της περιόδου που απαιτείται για την πραγματοποίηση του σκοπού επεξεργασίας» και τις ισχύουσες διατάξεις περί εκκαθάρισης αρχείων των Υπηρεσιών της Ελληνικής Αστυνομίας και του Υπουργείου Εξωτερικών αντίστοιχα.

2. Η Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α. τηρεί ηλεκτρονικό αρχείο με όλα τα εκδοθέντα διαβατήρια και τα δικαιολογητικά που υποβλήθηκαν για την έκδοσή τους. Τα δικαιολογητικά, σε ψηφιακή μορφή, διαγράφονται μετά την παρέλευση δεκαπέντε (15) ετών από την υποβολή τους. Τα ψηφιακά δικαιολογητικά που περιλαμβάνουν δεδομένα ειδικών κατηγοριών, όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 9 του ΓΚΠΔ, καθώς και δεδομένα που αφορούν ποινικές καταδίκες και αδικήματα, τηρούνται στην κεντρική βάση δεδομένων της Διεύθυνσης Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., σε κρυπτογραφημένη μορφή μέχρι τη διαγραφή τους.

3. Οι ψηφιακές αποτυπώσεις των δακτυλικών αποτυπωμάτων που συλλέγονται με σκοπό την ενσωμάτωσή τους στο μέσο αποθήκευσης του διαβατηρίου τηρούνται κεντρικά στη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., σε κρυπτογραφημένη μορφή, μέχρι τη λήξη ισχύος του διαβατηρίου ή μέχρι την ακύρωσή του για οποιαδήποτε αιτία. Μετά την παρέλευση της ως άνω ημερομηνίας, αυτά διαγράφονται άμεσα ή το αργότερο εντός τριάντα (30) ημερών. Ομοίως, εφόσον η Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α. απορρίψει, για οποιαδήποτε αιτία, το αίτημα έκδοσης διαβατηρίου, οι αποτυπώσεις δακτυλικών αποτυπωμάτων διαγράφονται άμεσα, μετά την παρέλευση εξήντα (60) ημερών από την ημερομηνία έκδοσης της σχετικής απόφασης.

4. Η διαγραφή των ψηφιακών δικαιολογητικών και των βιομετρικών δεδομένων πραγματοποιείται αυτοματοποιημένα, χωρίς να απαιτείται παρέμβαση χειριστή, μέσω ασφαλούς διαδικασίας που δεν επιτρέπει την περαιτέρω μη νόμιμη και αθέμιτη επεξεργασία τους ή την ανάκτησή τους με τεχνικά ή άλλα μέσα. Όλες οι αυτοματοποιημένες ενέργειες διαγραφής των δεδομένων καταγράφονται σε σχετικό ηλεκτρονικό αρχείο ενεργειών της Διεύθυνσης Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α.

Άρθρο 8
Τεχνικά και Οργανωτικά Μέτρα για την προστασία των δεδομένων

1. Η Ελληνική Αστυνομία, ως υπεύθυνος επεξεργασίας των δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα που συλλέγονται με σκοπό την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου, έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των διακινούμενων δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ και του ν. 4624/2019, προκειμένου να διασφαλίζεται η ακεραιότητα, η εμπιστευτικότητα και η διαθεσιμότητά τους, καθώς επίσης και η προστασία τους από κάθε σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

2. Ομοίως, το Υπουργείο Εξωτερικών, το οποίο επέχει θέση εκτελούντος την επεξεργασία για λογαριασμό της Ελληνικής Αστυνομίας, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 του ΓΚΠΔ, σε ότι αφορά πράξεις που διενεργούνται από τις αρμόδιες Υπηρεσίες του και τις ελληνικές Προξενικές Αρχές, στο πλαίσιο εφαρμογής των διατάξεων της παρούσας, έχει την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των δεδομένων, πληροφοριών και εγγράφων που συλλέγονται και διακινούνται με σκοπό την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ και του ν. 4624/2019, προκειμένου να διασφαλίζεται η ακεραιότητα, η εμπιστευτικότητα και η διαθεσιμότητά τους καθώς επίσης και η προστασία τους από κάθε σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

3. Οι επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών ταχυδρομείου, με τις οποίες συμβάλλεται το Υπουργείο Προστασίας του Πολίτη για την ταχυδρομική διαβίβαση των δικαιολογητικών και των εκδοθέντων διαβατηρίων στο πλαίσιο εφαρμογής των διατάξεων της παρούσας, ενεργούν, ως εκτελούντες την επεξεργασία για λογαριασμό της Ελληνικής Αστυνομίας, κατά την έννοια της περ. 8 του άρθρου 4 του ΓΚΠΔ, και έχουν την υποχρέωση λήψης και διαρκούς τήρησης των κατάλληλων και αναγκαίων τεχνικών και οργανωτικών μέτρων ασφάλειας των δεδομένων, σύμφωνα με τις διατάξεις του ΓΚΠΔ και του ν. 4624/2019, προκειμένου να διασφαλίζεται η ακεραιότητα, η εμπιστευτικότητα και η διαθεσιμότητά τους καθώς επίσης και η προστασία τους από κάθε σκόπιμη ή τυχαία απειλή.

4. Η κατά τα ανωτέρω επεξεργασία προσωπικών δεδομένων που διενεργείται από τους εκτελούντες την επεξεργασία των παρ. 2 και 3, διέπεται από σύμβαση ή άλλη νομική πράξη που συνάπτεται μεταξύ αυτών και της Ελληνικής Αστυνομίας, ως υπεύθυνου επεξεργασίας, σύμφωνα με τους όρους και τις προϋποθέσεις του άρθρου 28 του ΓΚΠΔ.

5. Τα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα των παρ. 1, 2 και 3 εξειδικεύονται στην εκτίμηση αντικτύπου σχετικά με την προστασία δεδομένων και περιλαμβάνουν κατ’ ελάχιστο τα ακόλουθα:

α. Κρυπτογράφηση των ειδικών κατηγοριών δεδομένων προσωπικού χαρακτήρα, με ισχυρό σύστημα κρυπτογράφησης-αποκρυπτογράφησης,
β. διαβαθμισμένος έλεγχος φυσικής και ηλεκτρονικής πρόσβασης στον χώρο αποθήκευσης των δεδομένων, με χρήση ασφαλών διαπιστευτηρίων,
γ. χρήση ασφαλούς συστήματος εξουσιοδότησης χρηστών με διακριτούς ρόλους και δικαιώματα ως προς τη δυνατότητα πρόσβασης μόνο στα απολύτως αναγκαία δεδομένα για τη διεκπεραίωση του έργου που τους έχει ανατεθεί,
δ. περιορισμό του αριθμού των εξουσιοδοτημένων υπαλλήλων με πρόσβαση στα δεδομένα προσωπικού χαρακτήρα ειδικών κατηγοριών, στον απολύτως απαραίτητο και αναγκαίο,
ε. αυτοματοποιημένη ηλεκτρονική καταγραφή ενεργειών χρηστών και δραστηριοτήτων επεξεργασίας,
στ. παροχή κατάλληλης εκπαίδευσης στους χρήστες του συστήματος, ανάλογα με τα καθήκοντά τους,
ζ. μέτρα για τη διασφάλιση της ικανότητας, της εμπιστευτικότητας, της ακεραιότητας, της διαθεσιμότητας και της αυθεντικότητας των δεδομένων και
η. μέτρα για την προστασία από τυχαία ή αθέμιτη καταστροφή, τυχαία απώλεια, αλλοίωση, απαγορευμένη διάδοση ή πρόσβαση και κάθε άλλη μορφή αθέμιτης επεξεργασίας.
Όλα τα παραπάνω τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας ελέγχονται, αναθεωρούνται ανά τακτά χρονικά διαστήματα, ώστε να ανταποκρίνονται συνεχώς στις ταχύτατα εξελισσόμενες τεχνολογικές αλλαγές, μέσω επικαιροποίησής τους βάσει των σύγχρονων ευρέως αποδεκτών διεθνών προτύπων.

Άρθρο 9
Διαλειτουργικότητες

Για τους σκοπούς της παρούσας, η εφαρμογή παραλαβής δικαιολογητικών για την έκδοση ελληνικού διαβατηρίου αντλεί δεδομένα:

α. Από τα μητρώα της Ελληνικής Αστυνομίας και συγκεκριμένα από το μητρώο Δελτίων Ταυτότητας Ελλήνων πολιτών και από το μητρώο Ελληνικών Διαβατηρίων, ώστε να διασφαλίζεται η εγκυρότητα και ορθότητα των στοιχείων των δελτίων ταυτότητας και των διαβατηρίων που προσκομίζουν οι αιτούντες και καταχωρίζονται στην ηλεκτρονική αίτηση έκδοσης ελληνικού διαβατηρίου,
β. από τις ψηφιακές υπηρεσίες myPhoto και eparavolo του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, με σκοπό τη λήψη ψηφιακής φωτογραφίας προσώπου του αιτούντα, καθώς και την επιβεβαίωση πληρωμής των αντίστοιχων τελών έκδοσης διαβατηρίου και τη δέσμευση ηλεκτρονικών παραβόλων, αντίστοιχα. Οι εν λόγω διαλειτουργικότητες διενεργούνται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας της Γενικής Γραμματείας Πληροφοριακών Συστημάτων και Ψηφιακής Διακυβέρνησης του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, σύμφωνα με το άρθρο 84 του ν. 4727/2020 (Α’ 184) και το άρθρο 47 του ν. 4623/2019 (Α’ 134),
γ. από την Ψηφιακή Υπηρεσία Ηλεκτρονικής Διαχείρισης Αιτημάτων Προξενικών Αρχών του Υπουργείου Εξωτερικών, για τη λήψη ψηφιοποιημένων δεδομένων και δικαιολογητικών (φωτογραφία προσώπου και ψηφιοποιημένα δικαιολογητικά) που έχει αναρτήσει ο αιτών στην ως άνω ψηφιακή υπηρεσία, σύμφωνα με τα καθοριζόμενα στην υπ’ αρ. 57168/15.12.2023 (Β’ 7206) κοινή υπουργική απόφαση. Η ως άνω διαλειτουργικότητα δεν διατίθεται μέσω του Κέντρου Διαλειτουργικότητας αλλά προσφέρεται απευθείας από τον αρμόδιο ΦορέαΠάροχο (Υπουργείο Εξωτερικών), καθώς συνιστά υπηρεσία ειδικού σκοπού η οποία χρησιμοποιείται μόνο για τις ανάγκες της παρούσας.

Άρθρο 10
Τελικές διατάξεις

1. Η ημερομηνία έναρξης της ηλεκτρονικής διακίνησης των δικαιολογητικών έκδοσης διαβατηρίων από τις υπηρεσίες παραλαβής δικαιολογητικών της Ελληνικής Αστυνομίας στη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 2, καθορίζεται με διαπιστωτική πράξη του Υπουργού Προστασίας του Πολίτη, λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο τεχνικής ετοιμότητας της Διοίκησης όσον αφορά τη διαδικτυακή διασύνδεση των ως άνω Υπηρεσιών.

2. Η ημερομηνία έναρξης της ηλεκτρονικής διακίνησης των δικαιολογητικών έκδοσης διαβατηρίων από τις οικείες Προξενικές Αρχές στη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α., σύμφωνα με την παρ. 3 του άρθρου 2, καθορίζεται με διαπιστωτική πράξη του Υπουργού Εξωτερικών, λαμβάνοντας υπόψη το επίπεδο τεχνικής ετοιμότητας της Διοίκησης όσον αφορά τη διαδικτυακή διασύνδεση των Προξενικών Αρχών με τη Διεύθυνση Διαβατηρίων και Εγγράφων Ασφαλείας/Α.Ε.Α.

Άρθρο 11
Καταργούμενες διατάξεις

Από την έναρξη ισχύος της παρούσας, καταργείται η υπ’ αρ. 3021/22/10/28-6-2005 (Β’ 932) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Εξωτερικών και Δημόσιας Τάξης, όπως έχει τροποποιηθεί με τις:
α. υπό στοιχεία 3021/22/10−δ΄/8.12.2005 (Β’ 1736) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Εξωτερικών και Δημόσιας Τάξης,
β. υπό στοιχεία 3021/22/10-στ’/26.7.2007 (Β’ 1503) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Εξωτερικών και Δημόσιας Τάξης,
γ. υπό στοιχεία 3021/22/10- θ’/23.7.2010 (Β’ 1298) κοινή απόφαση των Υπουργών Οικονομικών, Εξωτερικών, Δικαιοσύνης, Διαφάνειας και Ανθρωπίνων Δικαιωμάτων και Προστασίας του Πολίτη,
δ. υπό στοιχεία 3021/22/10-ζ’/4.12.2015 (Β’ 2702) κοινή απόφαση των Υπουργών Εσωτερικών και Διοικητικής Ανασυγκρότησης και Εξωτερικών και
ε. η υπό στοιχεία 3021/22/10-μζ’/20.04.2023 (Β’ 2603) κοινή απόφαση των Υπουργών Προστασίας του Πολίτη και Εσωτερικών.

Άρθρο 12
Έναρξη ισχύος

Η ισχύς της παρούσας απόφασης αρχίζει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Η απόφαση αυτή να δημοσιευθεί στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.

Πόσο κοστίζει η έκδοση διαβατηρίου

1. Αρχική έκδοση – ανανέωση – κλοπή/απώλεια (14 ετών και άνω): Συνολικό ποσό 80,00 ευρώ (κωδικός τύπου παραβόλου – 2014).
2. Αρχική έκδοση – ανανέωση – κλοπή/απώλεια (έως 14 ετών): Συνολικό ποσό 71,00 ευρώ (κωδικός τύπου παραβόλου – 2015).
3. Αντικατάσταση (φθορά, συμπλήρωση σελίδων, μεταβολή στοιχείων): Συνολικό ποσό 58,00 ευρώ (κωδικός τύπου παραβόλου – 2016).
4. Επανυποβολή αιτήματος – έξοδα ταχυδρομικής Αποστολής: Συνολικό ποσό 5,00 ευρώ (κωδικός τύπου παραβόλου – 1892).
5. Κατ’ εξαίρεση έκδοση διαβατηρίου ισχύος 13 μηνών: Συνολικό ποσό 67,00 ευρώ (κωδικός τύπου παραβόλου – 2017).
6. Διαβατήριο ισχύος 8 μηνών (προσωρινή αδυναμία λήψης αποτυπωμάτων): Συνολικό ποσό 62,50 ευρώ (κωδικός τύπου παραβόλου – 2018).
7. Διαβατήριο ισχύος 3 μηνών (μεταγωγή κρατουμένου): Συνολικό ποσό 62,50 ευρώ (κωδικός τύπου παραβόλου – 2019).

 

Η διαδικασία πληρωμής του ηλεκτρονικού παραβόλου

 

Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)