Αυτόματη Ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου με τις μεταβολές στοιχείων των ΕΠΕ και ΙΚΕ. Με απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ (Α. 1078/2025), οι μεταβολές των στοιχείων των Εταιρειών Περιορισμένης Ευθύνης (ΕΠΕ) και των Ιδιωτικών Κεφαλαιουχικών Εταιρειών (ΙΚΕ) ενημερώνονται αυτόματα στο Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ.
Ειδικότερα, με την διεύρυνση της διαλειτουργικότητας μεταξύ των πληροφοριακών συστημάτων της ΑΑΔΕ και του Γενικού Εμπορικού Μητρώου (ΓΕΜΗ), τα σχετικά δεδομένα ανκεφαλτλούνται απευθείας από το ΓΕΜΗ και καταχωρίζονται αυτόματα. Οι ΕΠΕ και οι ΙΚΕ δεν απαιτείται πλέον να υποβάλλουν δήλωση μεταβολής εργασιών στο Φορολογικό Μητρώο της ΑΑΔΕ, για μεταβολές που αφορούν σε:
- Κεφάλαιο
- Κατάσταση του Νομικού Προσώπου
- Λήξη Διάρκειας
- Επωνυμία
Ήδη, μέσω της διαλειτουργικότητας από τον Οκτώβριο του 2023 έχουν ολοκληρωθεί αυτοματοποιημένα πάνω από 113.000 μεταβολές εργασιών Ανωνύμων Εταιρειών (ΑΕ). Η διεύρυνση της διαλειτουργικότητας σε ΕΠΕ και ΙΚΕ αναμένεται να αναβαθμίσει περαιτέρω τις παρεχόμενες υπηρεσίες προς τις επιχειρήσεις και να μειώσει το διοικητικό κόστος, καθώς υπολογίζεται ότι θα αυτοματοποιηθεί η ενημέρωση περισσοτέρων των 100.000 μεταβολών ετησίως.
Ειδοποίηση επιτυχούς καταχώρησης
Την επόμενη ημέρα της καταχώρισης στο ΓΕΜΗ, το νομικό πρόσωπο ενημερώνεται σχετικά με την επιτυχή ή μη καταχώριση του συνόλου ή μέρους των μεταβολών του με μήνυμα που λαμβάνει μέσω:
- της ψηφιακής πύλης myAADE (myaade.gov.gr) στη διαδρομή «Μητρώο και Επικοινωνία» > «Τα Μηνύματα μου»
- της εφαρμογής για κινητές συσκευές myAADEapp > «Τα Μηνύματα μου»
Επιπλέον, σχετική ειδοποίηση (email) αποστέλλεται και στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Αδυναμία αυτόματης ενημέρωσης
Σε περίπτωση αδυναμίας αυτόματης ενημέρωσης του Φορολογικού Μητρώου, το νομικό πρόσωπο ενημερώνεται με σχετικό μήνυμα ότι πρέπει να υποβάλει δήλωση μεταβολής εργασιών από την εφαρμογή «Τα Αιτήματά μου» της ψηφιακής πύλης myAADE (myaade.gov.gr), ακολουθώντας τη διαδρομή:
Νέο Αίτημα > Φορολογία > Για μένα (ή Εκπροσωπώ άλλον Φορολογούμενο) > Θεματική Ομάδα: Μητρώο > Διαδικασία: Μεταβολή εργασιών ημεδαπών/αλλοδαπών νομικών προσώπων και νομικών οντοτήτων που δεν δύναται να ολοκληρωθεί μέσω της Ψηφιακής Πύλης myAADE.
Για περισσότερες πληροφορίες, οι ενδιαφερόμενοι μπορούν να επικοινωνούν με το Κέντρο Εξυπηρέτησης Φορολογουμένων (ΚΕΦ) της ΑΑΔΕ στο (+30) 213 162 1000, τις εργάσιμες ημέρες και ώρες 07:30 έως 17:00.
Η απόφαση του Διοικητή της ΑΑΔΕ
Αριθμ. Α.1078 – ΦΕΚ Τεύχος Β 2783/05.06.2025
Τροποποίηση της υπό στοιχεία Α.1151/2023 απόφασης του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) «Αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων με τις μεταβολές των στοιχείων των ανωνύμων εταιρειών,που καταχωρίζονται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, μέσω διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων αυτών» (Β’ 5913).
Ο ΔΙΟΙΚΗΤΗΣ ΤΗΣ ΑΝΕΞΑΡΤΗΤΗΣ ΑΡΧΗΣ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΣΟΔΩΝ
αποφασίζουμε:
Άρθρο ΜΟΝΟ
Τροποποιείται η υπό στοιχεία Α.1151/10.10.2023 απόφαση του Διοικητή της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων (ΑΑΔΕ) «Αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων με τις μεταβολές των στοιχείων των ανωνύμων εταιρειών, που καταχωρίζονται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, μέσω διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων αυτών» (Β’ 5913) και ειδικότερα:
1) Αντικαθίσταται το θέμα αυτής, ως εξής:
«Αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου της Ανεξάρτητης Αρχής Δημοσίων Εσόδων με τις μεταβολές των στοιχείων των ανωνύμων εταιρειών, των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης και των ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών, που καταχωρίζονται στο Γενικό Εμπορικό Μητρώο, μέσω διαλειτουργικότητας των πληροφοριακών συστημάτων αυτών.».
2) Το άρθρο 2 αντικαθίσταται ως εξής:
«Άρθρο 2
Αντικείμενο
Η διασύνδεση των πληροφοριακών συστημάτων ΓΕΜΗ και ΑΑΔΕ υλοποιείται στη βάση της αυτόματης λήψης των μεταβολών των ανωνύμων εταιρειών (ΑΕ), των εταιρειών περιορισμένης ευθύνης (ΕΠΕ) και ιδιωτικών κεφαλαιουχικών εταιρειών (ΙΚΕ), που καταχωρίζονται στο ΓΕΜΗ και αφορούν στα στοιχεία του νομικού προσώπου:
α) Κεφάλαιο,
β) Κατάσταση,
γ) Λήξη Διάρκειας,
δ) Επωνυμία και
ε) Σχέσεις, για την περίπτωση των ΑΕ.
Η διαλειτουργικότητα του προηγουμένου εδαφίου δεν περιλαμβάνει τα στοιχεία των Διακριτικών Τίτλων και το Είδος Μετοχών, όπου προβλέπονται, για τις μεταβολές των οποίων η ΑΑΔΕ προβαίνει σε αναζήτηση των στοιχείων δημοσιότητας στον ιστότοπο του ΓΕΜΗ, ενώ εφεξής τα νομικά πρόσωπα δεν υπέχουν υποχρέωση υποβολής δήλωσης μεταβολής εργασιών στο Φορολογικό Μητρώο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.»,
3) Η παρ. 1 και 2 του άρθρου 3 αντικαθίστανται ως εξής:
«Άρθρο 3
Γνωστοποίηση
1. Μέσω της διασύνδεσης των πληροφοριακών συστημάτων ΓΕΜΗ και ΑΑΔΕ αντλούνται αυτόματα τα δεδομένα του πρώτου εδαφίου του άρθρου 2.
Με βάση τα δεδομένα αυτά, η ΑΑΔΕ αποστέλλει την επόμενη ημέρα έκαστης καταχώρισης στο ΓΕΜΗ των στοιχείων μεταβολών, μήνυμα στον λογαριασμό του νομικού προσώπου στην ψηφιακή εφαρμογή «Τα Μηνύματά μου» της πλατφόρμας «Μητρώο και Επικοινωνία» της ψηφιακής πύλης myAADE, που συνοδεύεται από ηλεκτρονική ειδοποίηση στη δηλωθείσα διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου του, για να γνωστοποιηθεί στο τελευταίο, αν όλα ή μέρος από τα παραπάνω δεδομένα αυτόματα καταχωρίστηκαν ή δεν καταχωρίστηκαν στο Φορολογικό Μητρώο.
Ειδικότερα γνωστοποιείται ότι:
α. Το Φορολογικό Μητρώο ενημερώθηκε αυτόματα για το σύνολο των μεταβολών, που αφορούν στην ημέρα καταχώρισης αυτών στο ΓΕΜΗ, ή
β. το Φορολογικό Μητρώο ενημερώθηκε αυτόματα για μέρος των μεταβολών, που αφορούν στην ημέρα καταχώρισης αυτών στο ΓΕΜΗ, ή
γ. το Φορολογικό Μητρώο δεν ενημερώθηκε αυτόματα για τις μεταβολές, που αφορούν στην ημέρα καταχώρισης αυτών στο ΓΕΜΗ.
2. Για την ως άνω α. περίπτωση, όταν το στοιχείο της μεταβολής αφορά σε διαγραφή της εταιρείας από το ΓΕΜΗ, η αυτόματη ενημέρωση του Φορολογικού Μητρώου ολοκληρώνεται με την ένδειξη «διαγραφή» στην κατάσταση και στην επωνυμία. Η ΑΑΔΕ γνωστοποιεί ταυτόχρονα με το ίδιο μήνυμα, ότι το νομικό πρόσωπο απαιτείται να προβεί στην υποβολή της δήλωσης διακοπής εργασιών για την ολοκλήρωση της διακοπής του στο Φορολογικό Μητρώο σύμφωνα με τις ισχύουσες διατάξεις.».
4) Η παρούσα απόφαση ισχύει από τη δημοσίευσή της στην Εφημερίδα της Κυβερνήσεως.
Δημοσιεύτηκε στον Οδηγό του Πολίτη (https://www.odigostoupoliti.eu)
